Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente
Pianificazione di una riunione o di un appuntamento per un
altro organizzatore
altro organizzatore
Quanto descritto di seguito si applica solo ai delegati.
Per pianificare una riunione o un appuntamento per un altro organizzatore, l'organizzatore deve prima
condividere il calendario Outlook.
condividere il calendario Outlook.
Procedura
Passaggio 1 Aprire il calendario dell'altro organizzatore in Outlook come segue:
a) Nel menu File, selezionare Apri > Cartella dell'altro utente.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Apri cartella dell'altro utente.
b) Digitare il nome dell'organizzatore effettivo o selezionare Nome per selezionare il nome dell'organizzatore
effettivo.
c) Selezionare Calendario nell'elenco Tipo di cartella, quindi selezionare OK.
Verrà visualizzato il calendario condiviso.
Sono previsti diversi modi per aprire il calendario di un'altra persona, a seconda di come vengono
personalizzate le visualizzazioni in Outlook. Per ulteriori dettagli, vedere la Guida di Microsoft
Outlook.
personalizzate le visualizzazioni in Outlook. Per ulteriori dettagli, vedere la Guida di Microsoft
Outlook.
Nota
Passaggio 2 Se si stanno visualizzando più calendari fianco a fianco, selezionare il calendario dell'organizzatore effettivo
facendo clic su di esso una volta.
Passaggio 3 Aprire una nuova finestra Richiesta di riunione o Appuntamento in Outlook, quindi specificare le
informazioni e le impostazioni per la riunione.
È anche possibile modificare o annullare la riunione pianificata. Per dettagli, vedere
È anche possibile modificare o annullare la riunione pianificata. Per dettagli, vedere
pianificata, a pagina 25
e
Annullamento di una riunione pianificata, a pagina 26
.
Avvio di una riunione per un altro organizzatore
Una volta pianificata una riunione per un altro organizzatore, l'organizzatore effettivo riceve un messaggio
e-mail di conferma in Outlook. Verificare innanzitutto che l'organizzatore effettivo condivida ancora il suo
calendario in Outlook. Quindi, è possibile avviare la riunione dal calendario dell'organizzatore.
e-mail di conferma in Outlook. Verificare innanzitutto che l'organizzatore effettivo condivida ancora il suo
calendario in Outlook. Quindi, è possibile avviare la riunione dal calendario dell'organizzatore.
Procedura
Passaggio 1 Aprire il calendario dell'altro organizzatore in Outlook come segue:
a) Nel menu File, selezionare Apri > Cartella dell'altro utente.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Apri cartella dell'altro utente.
b) Digitare il nome dell'organizzatore effettivo o selezionare Nome per selezionare il nome dell'organizzatore.
c) Selezionare Calendario nell'elenco Tipo di cartella, quindi selezionare OK.
c) Selezionare Calendario nell'elenco Tipo di cartella, quindi selezionare OK.
Verrà visualizzato il calendario condiviso.
Guida utente all'Integrazione di WebEx e TelePresence con Outlook per Windows
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Pianificazione per un altro organizzatore
Pianificazione di una riunione o di un appuntamento per un altro organizzatore