Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

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Quanto descritto di seguito si applica solo ai delegati.

È possibile pianificare una riunione per conto di un altro organizzatore se quest'ultimo ha concesso
l'autorizzazione a farlo.

Ad esempio, se si ricopre il ruolo di assistente amministrativo di un direttore che ha necessità di ospitare
riunioni WebEx periodiche, si può ricevere l'incarico di organizzare le riunioni per suo conto.

Grazie alla concessione per la pianificazione data da un altro organizzatore, è possibile pianificare, modificare
e cancellare le riunioni al posto dell'organizzatore.

Prima di pianificare una riunione per un altro organizzatore, assicurarsi che:

• Sia disponibile un account organizzatore WebEx. Per ottenere un account organizzatore WebEx, contattare

l'amministratore del proprio sito.

• L'integrazione con Outlook sia installata in Outlook.

• L'organizzatore effettivo effettua le seguenti operazioni:

◦ Fornisce l'autorizzazione alla pianificazione per il sito WebEx.

◦ Seleziona l'utente come delegato in Microsoft Outlook e condivide il calendario.

• Dopo aver pianificato una riunione per conto di un altro organizzatore, è possibile iniziare la riunione

per conto dell'organizzatore, se necessario. Per dettagli, vedere

organizzatore, a pagina 22

.

• In qualsiasi momento, l'organizzatore effettivo può rimuovere l'autorizzazione alla pianificazione.