Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

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C A P I T O L O  
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Panoramica sull'integrazione CMR Hybrid WebEx
e TelePresence con Outlook
Panoramica sull'integrazione CMR Hybrid WebEx e
TelePresence con Outlook
Gli Strumenti di produttività WebEx con TelePresence costituiscono una suite di strumenti che consentono
di pianificare, avviare e partecipare rapidamente alle riunioni da diverse applicazioni sul computer. Con
l'installazione degli Strumenti di produttività si ottiene il pannello Strumenti di produttività WebEx e le
integrazioni in Microsoft Outlook, Microsoft Office, browser Web e sistemi di messaggistica immediata.
Questo documento descrive l'integrazione CMR Hybrid WebEx e TelePresence in Outlook per Windows.
Questa applicazione aggiuntiva di Outlook offre un modo conveniente per pianificare una riunione CMR
Hybrid (
) alla quale le persone
possono accedere utilizzando WebEx Meeting Center o un sistema TelePresence. Quando si pianifica una
riunione CMR Hybrid in Outlook, gli invitati ricevono un invito e-mail contenente il collegamento per
partecipare alla riunione WebEx e le informazioni per partecipare alla riunione TelePresence.
Utilizzando l'integrazione, è possibile anche pianificare riunioni solo WebEx e solo TelePresence.
Quando si pianifica una riunione, è possibile invitare persone e prenotare sale o sistemi TelePresence e
aggiungere partecipanti con chiamata video in ingresso da Outlook. Le persone invitate a una riunione non
devono necessariamente utilizzare gli Strumenti di produttività WebEx o l'Integrazione in Outlook per
partecipare alla riunione.
L'integrazione fornisce anche accesso rapido da Outlook a:
• Impostazioni account WebEx
• Pagina Preferenze sul sito WebEx, in cui è possibile concedere l'autorizzazione per la pianificazione a
un altro organizzatore
• Pulsante Meet Now, che consente di avviare una riunione immediata solo WebEx senza doverla pianificare
Guida utente all'Integrazione di WebEx e TelePresence con Outlook per Windows    
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