Cisco Cisco Unified MeetingPlace 7.1 Guida Utente
Usando o Microsoft Outlook com o Cisco Unified MeetingPlace
Como usar o Microsoft Outlook para agendar reuniões do Cisco Unified MeetingPlace e do Cisco WebEx
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Sobre o agendamento de reuniões em nome de outros usuários
É possível utilizar o Microsoft Outlook para agendar reuniões do Cisco Unified MeetingPlace ou do
Cisco WebEx em nome de outro usuário, desde que você seja um representante desse outro usuário. O
proprietário da reunião é o delegante, e não o representante.
Cisco WebEx em nome de outro usuário, desde que você seja um representante desse outro usuário. O
proprietário da reunião é o delegante, e não o representante.
Observação
•
Os representantes do Microsoft Outlook são totalmente separados dos representantes do
Cisco Unified MeetingPlace.As configurações de representante do Cisco Unified MeetingPlace
afetam privilégios e recursos quando o agendamento é feito somente na interface do usuário final do
Cisco Unified MeetingPlace.
Cisco Unified MeetingPlace.As configurações de representante do Cisco Unified MeetingPlace
afetam privilégios e recursos quando o agendamento é feito somente na interface do usuário final do
Cisco Unified MeetingPlace.
•
Suporte a vários representantes do Microsoft Outlook:
–
Um representante pode agendar reuniões para vários delegantes.
–
Um delegante pode ter vários representantes.
Para usar delegação com o Microsoft Outlook, é preciso que o delegante defina primeiro um
representante.
representante.
Execute um destes procedimentos na sua versão do Microsoft Outlook:
•
No Outlook 2010, selecione Arquivo > Configurações de Conta > Acesso de Representante.
•
No Outlook 2007, selecione Ferramentas > Opções > Representantes.
O representante poderá então abrir o calendário do delegante selecionando Arquivo > Abrir > Pasta de
Outro Usuário e digitando a ID de usuário do delegante.
Outro Usuário e digitando a ID de usuário do delegante.
Observe as seguintes considerações ao atuar como representante:
•
O nome de usuário do Cisco Unified MeetingPlace, em nome de quem você agenda a reunião, deve
ser o mesmo do nome de usuário no endereço de e-mail.
ser o mesmo do nome de usuário no endereço de e-mail.
•
O usuário em nome de quem você agenda reuniões deve ter o plug-in do Microsoft Outlook
instalado.
instalado.
•
A primeira vez em que você agendar uma reunião em nome de um usuário, o sistema avisará para
digitar o seu nome de usuário e senha.
digitar o seu nome de usuário e senha.
•
Se você alterar sua senha após o agendamento de uma reunião em nome de um usuário, ficará sujeito
às seguintes limitações:
às seguintes limitações:
–
O usuário não poderá reagendar a reunião sem digitar a nova senha. Se o usuário não digitar a
nova senha, ele ainda poderá participar da reunião.
nova senha, ele ainda poderá participar da reunião.
–
O usuário não poderá excluir a reunião sem digitar a nova senha.
–
O usuário não poderá reagendar a reunião no calendário arrastando e soltando a reunião.
•
Se a sua senha expirou, mas ainda não foi alterada após o agendamento de uma reunião em nome de
um usuário, você estará sujeito às seguintes limitações:
um usuário, você estará sujeito às seguintes limitações:
–
Você não poderá reagendar a reunião no calendário arrastando e soltando a reunião.
–
Se a primeira reunião que você abrir após a senha ter expirado for uma reunião agendada em
nome de um usuário, você será solicitado a digitar uma nova senha, mas a senha que você digitar
não será retida. Você deve abrir uma reunião no seu calendário e alterar a senha para evitar esse
problema.
nome de um usuário, você será solicitado a digitar uma nova senha, mas a senha que você digitar
não será retida. Você deve abrir uma reunião no seu calendário e alterar a senha para evitar esse
problema.
–
O usuário não poderá reagendar a reunião. O usuário ainda poderá participar da reunião.