Cisco Cisco Unified MeetingPlace 7.1 Guida Utente
Usando o Microsoft Outlook com o Cisco Unified MeetingPlace
Modificando uma reunião
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O usuário não poderá excluir a reunião.
•
As reuniões sem reserva que você agendar em nome de outro delegante usarão sua ID sem reserva.
Somente você poderá aceitar a reunião.
Somente você poderá aceitar a reunião.
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As reuniões que você configurar aparecerão no calendário no idioma que você estiver configurado
para utilizar.
para utilizar.
Modificando uma reunião
Restrições
•
Você pode modificar os parâmetros de uma reunião do Cisco Unified MeetingPlace, mas não pode
alterar uma reunião agendada para uma reunião sem reserva ou alterar uma reunião sem reserva para
uma reunião agendada.
alterar uma reunião agendada para uma reunião sem reserva ou alterar uma reunião sem reserva para
uma reunião agendada.
•
Para modificar uma reunião, certifique-se de usar a mesma interface do usuário (seja o calendário
do Microsoft Outlook ou a interface do usuário final do Cisco Unified MeetingPlace, na Web)
utilizada para agendar a reunião. Caso contrário, o sistema não enviará notificações atualizadas aos
convidados da reunião.
do Microsoft Outlook ou a interface do usuário final do Cisco Unified MeetingPlace, na Web)
utilizada para agendar a reunião. Caso contrário, o sistema não enviará notificações atualizadas aos
convidados da reunião.
Antes de começar
•
Instale o plug-in do Microsoft Outlook.
•
Faça logon no Microsoft Outlook.
Procedimento
Etapa 1
Abra o calendário do Microsoft Outlook e clique duas vezes para inserir a reunião a ser modificada.
Etapa 2
Execute uma das ações a seguir se você estiver modificando uma reunião recorrente:
•
Selecione Abrir esta ocorrência e clique em OK.
•
Selecione Abrir a série e clique em OK.
Etapa 3
Altere as configurações da reunião, como data, hora ou recorrência.
Etapa 4
Para modificar as configurações de uma reunião na Web, selecione a guia MeetingPlace e faça as
alterações.
alterações.
Etapa 5
Clique na guia Compromisso e clique em Enviar Atualização.
Dica de solução de problemas
Se não visualizar a guia MeetingPlace, verifique se você fez o logon no Microsoft Outlook com o mesmo
nome de usuário que usou para fazer logon no Microsoft Windows.
nome de usuário que usou para fazer logon no Microsoft Windows.
Observação
Se estiver usando o Microsoft Outlook 2003 e precisar cancelar uma reunião recorrente com um grande
número de ocorrências e convidados (por exemplo, 100 ocorrências e 200 convidados), certifique-se de
que o Modo Cache do Exchange está desabilitado antes de cancelar a reunião. Se isso não for feito, a
reunião poderá continuar aparecendo nos calendários dos convidados, mesmo depois de cancelada no
Cisco Unified MeetingPlace. Consulte
número de ocorrências e convidados (por exemplo, 100 ocorrências e 200 convidados), certifique-se de
que o Modo Cache do Exchange está desabilitado antes de cancelar a reunião. Se isso não for feito, a
reunião poderá continuar aparecendo nos calendários dos convidados, mesmo depois de cancelada no
Cisco Unified MeetingPlace. Consulte
para obter
instruções.