Cisco Cisco WebEx Meetings Server 1.5 Guida Utente

Öffnen Sie den Kalender des anderen Gastgebers in Microsoft Outlook wie folgt:

a) Wählen Sie Datei > Öffnen > Ordner eines anderen Benutzers.

Das Dialogfeld „Ordner eines anderen Nutzers öffnen" wird angezeigt.

b) Geben Sie den Namen des aktuellen Gastgebers ein, oder klicken Sie auf Namen, um dessen Namen

auszuwählen.

c) Für den Ordnertyp wählen Sie Kalender aus, und Sie klicken auf OK.

Der geteilte Kalender wird angezeigt.

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, den Kalender einer anderen Person zu öffnen, je nachdem, wie
Sie Ihre Ansichten in Microsoft Outlook angepasst haben. Weitere Informationen erhalten Sie in
der Hilfe von Microsoft Outlook.

Klicken Sie auf den Kalender des Gastgebers. Falls mehrere Kalender nebeneinander angezeigt werden, achten
Sie darauf, dass Sie den richtigen Kalender auswählen.

Öffnen Sie eine neue Meeting-Anfrage in Outlook, und legen Sie dann Informationen und Einstellungen für
das Meeting fest.

Ein WebEx-Meeting über Microsoft Outlook ansetzen, auf Seite 42

Informationen über Stellvertreter, auf Seite 46

Sobald Sie ein Meeting für einen anderen Gastgeber angesetzt haben, erhält dieser eine Bestätigungsmeldung
per E-Mail in Microsoft Outlook. Schließen Sie diese Aufgabe ab, um das Meeting vom Kalender des anderen
Teilnehmers aus zu starten.

Diese Aufgabe geht davon aus, dass Sie Zugriff auf den Microsoft Outlook-Kalender des anderen Gastgebers
haben.

Öffnen Sie den Kalender des anderen Gastgebers in Microsoft Outlook wie folgt:

a) In Microsoft Outlook, wählen Sie Datei > Öffnen > Ordner eines anderen Benutzers.

Das Dialogfeld „Ordner eines anderen Nutzers öffnen" wird angezeigt.

b) Geben Sie den Namen des anderen Gastgebers ein, oder klicken Sie auf Namen, um dessen Namen

auszuwählen.

c) Für den Ordnertyp wählen Sie Kalender aus, und Sie klicken auf OK.

Der geteilte Kalender wird angezeigt.