Cisco Cisco WebEx Meetings Server 1.5 Guida Utente

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, den Kalender einer anderen Person zu öffnen, je nachdem,
wie Sie Ihre Ansichten in Microsoft Outlook angepasst haben. Weitere Informationen erhalten
Sie in der Hilfe von Microsoft Outlook.

Doppelklicken Sie auf das Meeting-Element im Kalender des anderen Gastgebers.
Die Bestätigungs-E-Mail wird angezeigt.

Befolgen Sie zum Starten des Meetings die Anweisungen in der E-Mail-Nachricht, und stellen Sie sicher,
dass Sie sich bei Ihrem eigenen WebEx-Gastgeberkonto auf der WebEx-Website anmelden.

Nachdem Sie ein Meeting über die WebEx-Integration in Outlook angesetzt haben, können Sie es jederzeit
mit Outlook bearbeiten. Beispielsweise können Sie den Startzeitpunkt ändern, ein neues Passwort angeben,
oder einen alternativen Gastgeber auswählen. Nach dem Bearbeiten eines angesetzten Meetings sendet die
Integration in Outlook eine aktualisierte Meeting-Einladung an alle Teilnehmer, die Sie zum Meeting eingeladen
haben, und aktualisiert die Meeting-Informationen auf Ihrer WebEx-Website.

• Wenn Sie ein WebEx-Meeting auf Ihrer WebEx-Website bearbeiten, werden Ihre Änderungen nicht in

Microsoft Outlook angezeigt. Stellen Sie sicher, dass Sie die gleiche Zeitplan-Schnittstelle sowohl für
das Ansetzen und Bearbeiten von WebEx Meetings verwenden.

• Wenn Sie einen einzelnen Termin eines wiederkehrenden WebEx-Meetings mit Microsoft Outlook

ändern oder stornieren, werden die Änderungen nur in Outlook, nicht jedoch auf der WebEx-Website
angezeigt. Wenn Sie beispielsweise den Startzeitpunkt eines einzelnen Termins für ein wiederkehrendes
WebEx-Meeting in Outlook ändern, können die Teilnehmer dem Meeting weiterhin zur ursprünglichen
Startzeit beitreten. Wenn Sie ein wiederkehrendes Meeting mit Outlook ändern möchten, empfiehlt
WebEx daher, die Änderungen auf die ganze Meeting-Serie anzuwenden.

• Sie müssen ein Personal Conference-Konto und eine Gastgeber-PIN eingerichtet haben, wen Sie den

Audio-Verbindungstyp für Ihr Meeting auf Personal Conferencing einstellen wollen.

Öffnen Sie in Ihrem Microsoft Outlook-Kalender den Eintrag für das angesetzte Meeting.

Bearbeiten Sie die Meeting-Informationen, oder ändern Sie die Optionen auf der Symbolleiste bzw. der
Termin-Registerkarte.
Beispiel:

• Wenn Sie die Einstellungen für das WebEx-Meeting ändern möchten, klicken Sie auf Einstellungen

ändern.

• Wenn Sie die Einstellungen für das WebEx-Meeting rückgängig machen möchten, klicken Sie auf

WebEx-Meeting stornieren.

• Wenn Sie ein Wiederholungsmuster hinzufügen oder ändern möchten, klicken Sie auf Wiederholung.