Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

For at opsætte et online møde vha. WebEx-integration med Outlook skal du åbne et nyt vindue med en
mødeanmodning eller aftale i Outlook og derefter angive mødets oplysninger og indstillinger.

Gør ét af følgende i Microsoft Outlook:

• Tryk på Planlæg møde i WebEx-værktøjsbjælken.

• I menuen Fil tryk på Ny > Mødeanmodning eller Ny > Aftale.

Der vises et planlægningsvindue med knappen Tilføj WebEx-møde.

Gør følgende for at angive generelle mødeoplysninger:

• Indtast et emne for mødet i feltet Emne.

• I listerne Starttidspunkt og Sluttidspunkt angiv henholdsvis mødets start- og sluttidspunkt.

• (Valgfrit) For at angive et gentagelsesmønster for dit møde skal du trykke på Gentagelse og derefter

vælge gentagelsesvalgmulighed. For yderligere detaljer se

Angiv et gentagelsesmønster for et møde,

på side 9

.

• (Valgfrit) Angiv andre valgmuligheder, som Microsoft Outlook tilbyder, såsom mødeunderretning.

Tryk på Tilføj WebEx-møde for at angive mødets indstillinger.

Hvis fanen Konto i dialogboksen WebEx-indstillinger vises, skal du indtaste de nødvendige oplysninger og
derefter trykke på OK.
Dialogboksen WebEx-indstillinger vises. Hvis du planlægger mødet for en anden vært, angiver meddelelsen
"Du planlægger for [værtsnavn]" dette i dialogboksen WebEx-indstillinger.

Tryk på Tjenesteydelsestype for et WebEx-møde, eller tryk på MeetingPlace personlig konference for et
MeetingPlace personligt konferencemøde.

Hvis du har en Cisco Unified MeetingPlace-konto, kan du også vælge en
WebEx-tjenesteydelsestype, og derefter kan du for valgmuligheden Konferencetype vælge Cisco
Unified MeetingPlaceAudio-konference.

(Valgfrit) Angiv én eller flere mødedeltagere som alternative værter, der kan afholde mødet, ved at trykke på
Ressourcer og derefter indtaste deres navne i listen Alternativ vært.

• En alternativ vært kan starte, administrere og optage mødet, hvis værten ikke har oprettet

forbindelse endnu. En alternativ vært skal have en brugerkonto på dit WebEx-websted. Hvis
du angiver mere end én alternativ vært, vil den første alternative vært, der deltager i mødet,
have kontrol over mødet. Hvis en alternativ vært optager.

• En alternativ vært skal være en af de personer, du har tilføjet til mødet som mødedeltager,

og vedkommende skal have en brugerkonto på dit Meeting Center-websted.

• Hvis du angiver mere end én alternativ vært, vil den første alternative vært, der deltager i

mødet, have kontrol over mødet.

• Selvom en alternativ vært kan optage mødet, vil den oprindelige vært stadig eje optagelsen

og modtage underretningen, når optagelsen er klar.