Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

• (Valgfrit) Angiv andre valgmuligheder, som Microsoft Outlook tilbyder, såsom mødeunderretning.

Tryk på Tilføj personligt konferencemøde for at angive indstillingerne for personlig konference.

Hvis fanen Konto i dialogboksen WebEx-indstillinger vises, skal du indtaste de nødvendige oplysninger og
derefter trykke på OK.
Dialogboksen WebEx-indstillinger vises. Hvis du planlægger mødet for en anden vært, angiver meddelelsen
"Du planlægger for [værtsnavn]" dette i dialogboksen WebEx-indstillinger.

Angiv WebEx-mødets indstillinger, og tryk derefter på OK.
For yderligere detaljer se

Opsæt valgmuligheder for WebEx-produktivitetsværktøjer, på side 28

.

Udfør ét af følgende efter behov:

• Send en mødeinvitation til mødedeltagerne. For yderligere detaljer se

Inviter mødedeltagere, på side

8

.

• Tryk på Gem og luk, og inviter mødedeltagere til det planlagte møde senere.

Integration med Outlook kontakter dit WebEx-websted og tilføjer derefter det planlagte møde i:

• Din Outlook-kalender

• Listen over møder på siden Mine WebEx-møder på dit WebEx-websted

• Siden Dit personlige mødelokale, hvis din konto inkluderer en sådan

Når du bruger WebEx-integration med Outlook til at planlægge et møde, kan du invitere mødedeltagere ved
at vælge deres navne eller e-mailadresser i enhver af dine Microsoft Outlook-kontaktlister. Hvis din organisation
for eksempel har en global adresseliste, kan du invitere mødedeltagere ved at vælge deres navne i denne liste.
Du kan også invitere mødedeltagere, som ikke er inkluderet i en Outlook-kontaktliste, ved at indtaste deres
e-mailadresser.

Når du inviterer en mødedeltager til et planlagt møde, vil de modtage en invitation via en e-mailmeddelelse.
E-mailmeddelelsen inkluderer oplysninger om mødet - herunder adgangskode - og et link, som mødedeltageren
kan trykke på for at deltage i mødet.

Hvis du har planlagt et møde vha. WebEx-integration med Outlook, kan du åbne mødeposten i
Outlook-kalender.

Hvis du åbnede et aftalevindue, kan du trykke på Inviter mødedeltagere for at se feltet Til, hvor du kan
indtaste mødedeltagernes navne eller e-mailadresser. For at fjerne feltet Til tryk på Annuller invitation.

Indtast mødedeltagernes navne eller e-mailadresser i feltet Til, og tryk derefter på Send.