Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Obwohl andere Typen von WebEx-Meetings unterschiedliche E-Mail-Einladungen für Gastgeber und
Teilnehmer verwenden, erhalten Sie und die Teilnehmer bei angesetzten CMR Hybrid-Meetings allesamt
dieselbe E-Mail-Einladung. Ihre E-Mail-Einladung enthält keine vertraulichen Gastgeber-Informationen wie
z. B. die Kennnummer oder den Zugriffscode. Falls Sie die Kennnummer oder den Zugriffscode benötigen,
klicken Sie auf den Link in Ihrer E-Mail-Einladung, um die Meeting-Informationsseite auf Ihrer WebEx-Site
zu öffnen und melden sich dort an, um Ihre Gastgeber-Details anzuzeigen.

Wenn Sie einen alternativen Gastgeber hinzufügen, kann diese Person das Meeting beginnen, verwalten und
aufzeichnen. Die Aufzeichnung wird jedoch an Sie, den eigentlichen Gastgeber, geschickt.

Planen Sie nicht mehr als zwei Meetings für den gleichen Zeitraum, da Sie nicht als Gastgeber für zwei parallel
laufende Meetings auftreten können. Selbst wenn Sie alternative Gastgeber für Ihre Meetings hinzufügen,
gelten Sie weiterhin als eigentlicher Gastgeber, es sei denn, Sie sind selbst Stellvertreter eines Gastgebers.
Weitere Informationen zu Stellvertretern finden Sie unter

ansetzt auf Seite 13

.

Wählen Sie im Outlook-Fenster im WebEx-Menü WebEx- und TelePresence-Meeting ansetzen aus oder
öffnen Sie ein neues Element für das Meeting, und wählen Sie WebEx hinzufügen und die Schaltfläche
TelePresence in der Symbolleiste aus.

Geben Sie im Bereich „Meeting-Optionen“ die WebEx- und TelePresence-Optionen für Ihr CMR
Hybrid-Meeting an:

a) Markieren Sie die Option Beitritt über WebEx zulassen.

Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Aktivieren Sie diese Option immer, wenn Sie ein Meeting
ansetzen und WebEx verwenden möchten.

b) Klicken Sie auf TelePresence-Räume hinzufügen.

Die ausgewählten Systeme werden den Feldern An und Ort im Meeting-Fenster hinzugefügt.

c) Geben Sie ein Meeting-Passwort für eingeladene WebEx-Nutzer ein. Wenn für Ihre Site ein

Meeting-Passwort erforderlich ist, wird das Feld durch ein Sternchen gekennzeichnet.

Ein Passwort für ein WebEx-Meeting unterscheidet sich von der PIN, die Sie für ein
TelePresence-Meeting angeben können.

d) (Optional) Aktivieren Sie die Option Passwort aus E-Mail-Einladung entfernen, um das Meeting sicherer

zu machen.

e) (Optional) Wählen Sie im Bereich Alternativer Gastgeber einen oder mehrere zusätzliche Gastgeber

aus, die das Meeting starten und ausführen dürfen, bis Sie beitreten.