Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

(Optional) Wählen Sie Erweiterte WebEx-Einstellungen, um weitere Details wie Audio-Verbindung und
Registrierung für den Online-Teil Ihrer persönlichen Konferenz anzugeben.

Fügen Sie Teilnehmer im Feld An des Outlook-Meetings hinzu.

Wählen Sie ein Thema für das Meeting im Feld Thema des Outlook-Meetings aus.

Geben Sie die Start- und Endzeiten des Meetings und, falls relevant, die Wiederholungsoptionen an.

Wählen Sie Senden.

Mit der Integration in Outlook können Sie einen Stellvertreter ernennen, der in Ihrem Auftrag Meetings
ansetzen und bearbeiten kann.

Wenn Sie beispielsweise regelmäßig WebEx-Meetings abhalten müssen, können Sie Ihrem Assistenten die
Genehmigung erteilen, für Sie Meetings anzusetzen.

Nach Erhalt der Genehmigung kann Ihr Stellvertreter Meetings in Ihrem Auftrag ansetzen, ändern, stornieren
und starten.

• Erteilen Sie dem Stellvertreter auf der WebEx-Site die Genehmigung zum Ansetzen von Meetings.

Einzelheiten finden Sie unter

Ernennen eines Stellvertreters auf der WebEx-Site auf Seite 13

.

• Teilen Sie in Microsoft Outlook Ihren Kalender mit dem Stellvertreter. Einzelheiten finden Sie unter

Ernennen eines Stellvertreters in Microsoft Outlook auf Seite 14

.

• Ein von Ihrem Stellvertreter angesetztes Meeting wird in Ihrem Kalender angezeigt. Wenn Sie dieses

bearbeiten möchten, muss WebEx-Integration in Outlook 3.1 oder eine höhere Version auf Ihrem
Computer installiert sein.

• Sie können Ihrem Stellvertreter die Genehmigung zum Ansetzen von Meetings jederzeit entziehen.

Um einen Stellvertreter zu ernennen, weisen Sie ihm die Ansetzberechtigungen auf der Seite „Mein Profil“
von Mein WebEx auf Ihrer WebEx-Site zu. Auf diese Seite können Sie direkt aus Microsoft Outlook zugreifen.

Wenn Sie die Seite „Mein Profil“ ohne den Umweg über Microsoft Outlook aufrufen möchten, melden Sie
sich stattdessen bei Ihrer WebEx-Site an und klicken Sie auf Mein WebEx > Einstellungen.

Neben der Erteilung von Berechtigungen zum Ansetzen von Meetings auf Ihrer WebEx-Site müssen Sie Ihren
Kalender in Outlook mit dem Stellvertreter teilen. Einzelheiten finden Sie unter

in Microsoft Outlook auf Seite 14

.