Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

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Ansetzen einer persönlichen Konferenz oder eines Nur-Audio-Meetings
Verfahren
Schritt 1
Wählen Sie im Outlook-Fenster im WebEx-Menü Persönliches Konferenz-Meeting ansetzen aus, oder
wählen Sie bei Verwendung von TSP-Audio Nur-Audio-Meeting ansetzen aus; alternativ können Sie ein
neues Element für ein Meeting öffnen und die Schaltfläche Persönliche Konferenz hinzufügen oder
Nur-Audio-Meeting hinzufügen in der Symbolleiste auswählen.
Schritt 2
Wählen Sie im Dialogfeld „WebEx-Einstellungen“ die folgenden Optionen aus:
a) Wählen Sie in der Registerkarte „Audio und Tracking“ unter Audio-Verbindungstyp eine der folgenden
Optionen aus:
• Falls Sie WebEx-Audio verwenden, wählen Sie Personal Conferencing und anschließend das
Personal Conferencing-Benutzerkonto aus, das Sie verwenden möchten. Falls Sie kein Personal
Conferencing-Benutzerkonto haben, müssen Sie zunächst eines anlegen.
• Falls Sie Audio von einem Telefonie-Dienstanbieter verwenden, wählen Sie Telekonferenz-Service
und anschließend das Telekonferenz-Dienstkonto aus, das Sie verwenden möchten.
b) (Optional) Legen Sie ein Meeting-Passwort an, mit dem die WebEx-Teilnehmer auf den Online-Teil der
persönlichen Konferenz zugreifen können. Wenn für Ihre Site ein Meeting-Passwort erforderlich ist, wird
das Feld durch ein Sternchen gekennzeichnet.
Ein Passwort für ein WebEx-Meeting unterscheidet sich von der PIN, die Sie für ein
TelePresence-Meeting angeben können. Weitere Informationen zur PIN finden Sie unter
Informationen zu erweiterten TelePresence-Einstellungen.
Hinweis
c) (Optional) Aktivieren Sie die Option Passwort aus E-Mail-Einladung entfernen, um den Online-Teil
Ihres Meetings sicherer zu machen.
d) (Optional) Wählen Sie die Option Alternativen Gastgeber auswählen aus, um einen oder mehrere
zusätzliche Gastgeber auszuwählen, die das Meeting starten und ausführen dürfen, bis Sie beitreten.
Hinweis
• Alternative Gastgeber können ein Meeting starten, verwalten und aufzeichnen, wenn
der Gastgeber noch nicht beigetreten ist. Alternative Gastgeber benötigen ein
Benutzerkonto auf Ihrer WebEx-Site. Wenn Sie mehr als einen alternativen Gastgeber
angeben, erhält der erste beitretende alternative Gastgeber die Kontrolle über das Meeting.
Bei einem alternativen Gastgeber.
• Alternative Gastgeber benötigen ein Benutzerkonto auf Ihrer Meeting Center-Website.
• Wenn Sie mehr als einen alternativen Gastgeber angeben, erhält der erste beitretende
alternative Gastgeber die Kontrolle über das Meeting.
• Alternative Gastgeber können ein Meeting zwar aufzeichnen, aber der eigentliche
Gastgeber ist weiterhin Eigentümer der Aufzeichnung und wird benachrichtigt, wenn
diese fertig ist.
   Benutzerhandbuch zu Werkzeuge für die WebEx-Integration in Outlook für Mac
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Ansetzen einer persönlichen Konferenz oder eines Nur-Audio-Meetings