Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

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Die WebEx-Integration in Outlook bietet eine einfache Möglichkeit zum Ansetzen oder Starten von reinen
WebEx-Meetings, CMR Hybrid-Meetings oder persönlichen WebEx-Konferenz-Meetings mit Microsoft
Outlook. Mit der Integration in Outlook können Sie all diese Aktivitäten ausführen, ohne Ihre WebEx-Website
verwenden zu müssen, also die Webseite, in der Sie normalerweise Ihre Online-Meetings ansetzen und diesen
beitreten.

Die WebEx-Integration in Outlook ist Teil der WebEx-Produktivitätswerkzeuge. Die

 WebEx-

Produktivitätswerkzeuge werden automatisch auf Ihrem Computer installiert, wenn Sie sich auf Ihrer
WebEx-Site anmelden. Sobald neue Versionen verfügbar sind, werden diese automatisch installiert. Sie können
Produktivitätswerkzeuge auch manuell installieren. Siehe

WebEx-Produktivitätswerkzeuge installieren auf

Seite 21

.

Nach der Installation der WebEx-Produktivitätswerkzeuge werden in Microsoft Outlook die Optionen für die
WebEx-Integration angezeigt, mit deren Hilfe Sie WebEx-Meetings schnell und einfach ansetzen können.

Bevor Sie die WebEx-Integration in Outlook verwenden, überprüfen Sie Folgendes:

• Sie verfügen über einen Benutzerkonto auf Ihrer WebEx-Site.

• Die Option für die Integration in Outlook für WebEx-Produktivitätswerkzeuge ist auf Ihrer WebEx-Site

verfügbar.

• Der Computer ist mit dem Internet verbunden.

• Sie sind mit Microsoft Outlook vertraut.

Beim Ansetzen eines Meetings können Sie Teilnehmer aus jeder gewünschten Outlook-Adressliste einladen,
beispielsweise aus der globalen Adressliste, der persönlichen Adressliste oder dem Ordner Kontakte. Die
eingeladenen Teilnehmer können dem Meeting auch ohne Integration in Outlook beitreten.