Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

• Exiger un mot de passe : Les invités doivent saisir le mot de passe que vous avez défini avant de pouvoir

rejoindre la réunion. Pour plus d'informations, voir

À propos de la page Informations requises, à la page

27

.

• Refuser de lister cette réunion dans le calendrier des réunions : Une réunion non listée n’apparaît

pas dans la page Parcourir les réunions ni sur la page Réunions personnelles. Pour rejoindre une réunion
non listée, les invités doivent saisir un numéro de réunion unique. Pour plus d'informations, voir

propos de la page Informations requises, à la page 27

.

• Ne pas indiquer le mot de passe dans le courrier électronique d’invitation : Si vous invitez des

participants à une réunion, vous pouvez ne pas indiquer le mot de passe de la réunion dans l’invitation
par courrier électronique que votre site WebEx Meeting Center leur envoie automatiquement. Pour plus
d'informations, voir

À propos de la page Informations requises, à la page 27

.

• Demander aux invités de se connecter : Vous pouvez demander aux invités d’avoir un compte utilisateur

sur votre site Meeting Center pour pouvoir rejoindre la réunion. Ainsi, les invités doivent se connecter
à votre site avant de pouvoir rejoindre la réunion. Pour plus d'informations, voir

Inviter des participants, à la page 34

.

Choisissez un niveau de sécurité adapté à l’objet de la réunion. Par exemple, si vous programmez une
réunion pour discuter du pique-nique de la société, indiquez un mot de passe pour cette réunion est suffisant.
Par contre, si la réunion porte sur des informations financières, il est préférable qu’elle soit non listée dans
le calendrier des réunions. Il serait bon également de verrouiller l’accès à ce type de réunion une fois que
tous les invités l'ont rejointe.

Si vous rencontrez souvent le même groupe de personnes et que vous programmez souvent une réunion avec
les mêmes codes de suivi, paramètres audio et autres options de réunion, vous pouvez enregistrer ces paramètres
dans un modèle. Lorsque vous programmez la première réunion, vous pouvez enregistrer ces paramètres dans
un modèle. Ultérieurement, lors de la programmation d’une autre réunion, vous pouvez sélectionner ce modèle
à partir de n’importe quelle page du programmateur rapide ou du programmateur avancé.

Il existe trois manières d’utiliser un modèle de réunion existant :

• Utiliser le modèle sans y enregistrer aucune modification

• Modifier les paramètres du modèle et enregistrer les modifications dans le modèle

• Modifier les paramètres du modèle et enregistrer les modifications dans un nouveau modèle

Vous pouvez utiliser le modèle tel quel ou apporter des modifications sur chaque page du programmateur.