Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

• Angiv andre Microsoft Outlook-valgmuligheder efter behov, såsom en mødemeddelelse.

Vælg Tilføj WebEx fra WebEx-værktøjsbjælken i Outlook for at angive mødeindstillinger.

Hvis du bliver anmodet om dine WebEx-kontooplysninger, skal du indtaste disse oplysninger og derefter
klikke OK.

I dialogboksen for WebEx-indstillinger skal du angive flere valgmuligheder for dit WebEx-møde:

a) Vælg mødeskabelon for at bruge dine foruddefinerede indstillinger for den pågældende skabelon.
b) Hvis det er påkrævet, skal du angive en mødeadgangskode.
c) (Valgfrit) I feltet Alternativ vært skal du vælge en eller flere alternative værter, som kan starte og lede

mødet, indtil du deltager i det.

• En alternativ vært kan starte, lede og optage mødet, hvis værten endnu ikke har sluttet

sig til. En alternativ vært skal have en brugerkonto på dit WebEx-websted. Hvis du
angiver flere end én alternativ vært, er det den første alternative vært, der slutter sig til
mødet, som skal lede mødet. Hvis en alternativ vært optager.

• En alternativ vært skal være en af de personer, du har tilføjet som deltager i mødet, og

skal have en brugerkonto på dit Meeting Center-websted.

• Hvis du angiver flere end én alternativ vært, er det den første alternative vært, der slutter

sig til mødet, som skal lede mødet.

• Selv om en alternativ vært kan optage mødet, er det stadig den oprindelige vært, der ejer

optagelsen og modtager meddelelse, når optagelsen er klar.

d) Hvis du ønsker at fastsætte flere valgmuligheder, skal du vælge Vis avancerede indstillinger:

• Sørg for, at du har valgt den korrekte tjenesteydelsestype eller mødetype, såsom standardmøde,

begivenhed eller undervisningssession, eller en mødetype for personlig konference.

• Bekræft eller vælg lydforbindelsesmuligheder.

• Fastsæt om fornødent valgmuligheder for registrering.

e) Klik OK.

Inviter personer til dit møde ved at vælge Inviter eller ved at vælge Planlægningsassistent > Tilføj deltagere,
og vælg derefter deres navne eller e-mailadresser fra hvilken som helst af dine Microsoft Outlook-kontaktlister.
Efter at du har inviteret en eller anden til et planlagt møde, modtager han eller hun en e-mailmeddelelse med
invitation. E-mailmeddelelsen indeholder oplysninger om mødet — herunder dets adgangskode — samt et
link, de kan klikke på for at deltage i mødet.

Når du er færdig med ændringerne, skal du vælge Gem og Luk eller Send.

Ved hjælp af integrationen med Outlook kan du planlægge et CMR Hybrid-møde, der gør det muligt for
personer at deltage ved hjælp af WebEx Meeting Center eller TelePresence.

Selv om andre typer af WebEx-møder sender forskellige e-mailinvitationer til værten og deltagerne, når du
planlægger et CMR Hybrid-møde, kan du og deltagerne alle modtage den samme e-mailinvitation. Din
e-mailinvitation indeholder ikke nogen fortrolige værtsoplysninger, såsom værtsnøgle eller værtsadgangskode.