Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Hvis du har brug for at se værtsnøglen eller værtsadgangskoden, skal du klikke på linket i din e-mailinvitation
for at gå til mødeoplysningssiden på dit WebEx-websted og logge ind for at se dine værtsoplysninger.

Hvis du planlægger en alternativ vært, kan denne starte mødet, lede mødet og optage mødet, men
mødeoptagelsen sendes til dig som den oprindelige vært.

Når du planlægger møder, skal du ikke planlægge flere end to møder i samme tidsrum, idet du ikke kan være
vært for to møder, der er aktive på samme tid. Selv om du giver alternative værter lov til at starte dine møder
uden dig, betragtes du stadig som vært for de møder, du planlægger, medmindre du er en værts mødedeltager.
For yderligere oplysninger om mødedeltagere se

dig, på side 12

.

I WebEx-menuen i Outlook-vinduet skal du vælge Planlæg WebEx- og TelePresence-møde, eller du kan
åbne et nyt mødepunkt og vælge knappen Tilføj WebEx og TelePresence fra værktøjsbjælken.

I panelet Mødevalgmuligheder skal du angive WebEx- og TelePresence-valgmuligheder for dit CMR
Hybrid-møde:

a) Markér Tillad personer at deltage ved hjælp af WebEx.

Denne valgmulighed er altid som udgangspunkt umarkeret. Markér den, hver gang du planlægger et møde
og ønsker at tilføje WebEx hertil.

b) Vælg Tilføj TelePresence-mødelokaler.

De systemer, du vælger, tilføjes til felterne Til og Placering i mødevinduet.

c) Indtast en mødeadgangskode for WebEx-besøgende. Hvis dit websted kræver en mødeadgangskode, vises

der en asterisk ved siden af feltet.

En WebEx-mødeadgangskode er forskellig fra den PIN-kode, du kan angive for et
TelePresence-møde.

d) (Valgfrit) Markér Udeluk adgangskode fra e-mailinvitation for at gøre dit møde mere sikkert.
e) (Valgfrit) I feltet Alternativ vært skal du vælge en eller flere alternative værter, som kan starte og lede

mødet, indtil du deltager i det.

• En alternativ vært kan starte, lede og optage mødet, hvis værten endnu ikke har sluttet

sig til. En alternativ vært skal have en brugerkonto på dit WebEx-websted. Hvis du
angiver flere end én alternativ vært, er det den første alternative vært, der slutter sig til
mødet, som skal lede mødet. Hvis en alternativ vært optager.

• En alternativ vært skal have en brugerkonto på dit Meeting Center-websted.

• Hvis du angiver flere end én alternativ vært, er det den første alternative vært, der slutter

sig til mødet, som skal lede mødet.

• Selv om en alternativ vært kan optage mødet, er det stadig den oprindelige vært, der ejer

optagelsen og modtager meddelelse, når optagelsen er klar.

f) (Valgfrit) Vælg Avancerede WebEx-indstillinger for at angive flere oplysninger, såsom lydforbindelse

og registrering.

g) (Valgfrit) Indtast antallet af yderligere videoopkaldsdeltagere, som kan foretage opkald til mødet i Tilføj

videoopkaldsdeltagere.