Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

• Se l'ora di inizio della riunione è successiva all'ora corrente, selezionare Pianifica riunione.

Viene visualizzata la pagina Riunione pianificata a conferma della pianificazione della riunione. Viene inviato
anche un messaggio e-mail di conferma che include informazioni sulla riunione pianificata.

Una volta pianificata una riunione, è possibile aggiungerla riunione a un programma del calendario, come
Microsoft Outlook. Questa opzione è applicabile solo se il programma di calendario supporta lo standard
iCalendar, un formato comune per lo scambio delle informazioni di calendario e pianificazione su Internet.

Se si invitano i partecipanti a una riunione, il messaggio e-mail di invito inviato ai partecipanti contiene
un'opzione per aggiungere la riunione al programma di calendario.

Se si annulla una riunione, la pagina di conferma Riunione eliminata e il messaggio e-mail di conferma
ricevuti contengono un'opzione che consente di rimuovere la riunione dal proprio programma di calendario.

Passaggio 1 Effettuare una delle seguenti operazioni:

• Nella pagina Riunione pianificata, fare clic su Aggiungi a calendario personale.

• Nella pagina Riunione aggiornata, fare clic su Aggiungi a calendario personale.

• Nella pagina Informazioni riunione, fare clic su Aggiungi a calendario personale.

• Nel messaggio e-mail di conferma ricevuto dopo aver pianificato o modificato una riunione, fare clic

sul collegamento per aggiungere la riunione al proprio calendario.

Un elemento della riunione verrà aperto nel programma di calendario.

Passaggio 2 Selezionare l'opzione per accettare la richiesta di riunione. Ad esempio, in Outlook fare clic su Accetta per

aggiungere la riunione al calendario.

Per informazioni dettagliate su tutti gli aspetti dell'uso dell'iPhone per avviare o partecipare alle riunioni,
andare a http://www.webex.com/apple/.

Se è stato ricevuto un invito e-mail, è sufficiente toccare il collegamento della riunione per avviare la
riunione.