Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

L'amministratore del sito sceglie se il sito debba visualizzare lo Strumento di pianificazione rapido o lo
Strumento di pianificazione avanzato, una procedura guidata che consente di selezionare le opzioni della
riunione.

Se il sito visualizza automaticamente lo Strumento di pianificazione avanzato, è possibile passare facilmente
allo Strumento di pianificazione rapido selezionando Torna a Strumento di pianificazione rapida nella
parte superiore della pagina Informazioni richieste.

Nella tabella seguente vengono descritti gli elementi di questa pagina per cui occorre un'ulteriore spiegazione.

Selezionare un modello e usare le impostazioni salvate nel modello per questa riunione.

È possibile risparmiare tempo utilizzando un modello che include l'elenco di
partecipanti che si desidera invitare, una presentazione da mostrare prima dell'inizio
della riunione e altre opzioni usate in una riunione precedente e salvate in un modello.

Identificare il proprio reparto, progetto o altre informazioni che l'organizzazione
desidera associare alle riunioni. I codici di verifica possono essere opzionali od
obbligatori, in base all'impostazione definita dall'amministratore del sito.

Se l'amministratore del sito richiede la selezione di un codice da un elenco predefinito,
viene visualizzato un elenco di codici. Selezionare un codice dall'elenco a sinistra.
Quindi eseguire una delle seguenti nella casella a destra:

• Se viene visualizzato un elenco di codici, selezionare un codice.

• Digitare un codice nel riquadro.

Richiedere ai partecipanti di inserire la password impostata per unirsi alla riunione.

Il sito potrebbe richiedere che tutte le password siano conformi ai criteri di protezione,
come lunghezza minima e numero minimo di lettere, numeri o caratteri speciali. Una
password:

• Può contenere un massimo di 16 caratteri.

• Non può contenere spazi o uno dei seguenti caratteri: \ ` “ / & < > == [ ]

Ciascun partecipante alla riunione riceve un messaggio e-mail di invito che
include la password, a meno che non venga richiesto di non inserire password
nei messaggi di invito.

Impostare l'ora e il fuso orario di inizio della riunione. Per scegliere un altro fuso
orario, selezionare il collegamento del fuso orario.

Il fuso orario selezionato non influenza l'impostazione del fuso orario
nel calendario della riunione sulla pagina Sfoglia riunioni. L'utente,
oltre a ciascun partecipante, può selezionare in modo indipendente il
fuso orario per il proprio calendario mediante l'opzione Fuso orario
personale nella pagina Preferenze. Per accedere alla pagina, dalla barra
di navigazione, fare clic su Imposta > Preferenze.

Inserire la durata prevista per la riunione. La riunione non termina automaticamente
dopo la durata impostata.