Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Selezionare il tipo di riunione che si desidera pianificare.

L'elenco include i tipi di riunione disponibili per il sito Web del servizio.

Oltre ai tipi di riunione standard, l'elenco può includere una o più opzioni seguenti, a
seconda delle impostazioni del sito:

• Conferenza personale: Consente di pianificare una conferenza personale che inizia

con una sezione audio e include automaticamente una sezione online a cui ci si può
unire successivamente. È necessario disporre almeno di un account con numero di
conferenza personale nella pagina WebEx personale > Conferenza personale per
utilizzare questo tipo di riunione.

• Conferenza personale di MeetingPlace: Consente di specificare una conferenza

personale di Cisco Unified MeetingPlace che utilizza l'account di conferenza audio
Cisco Unified MeetingPlace per la conferenza audio.

Elencare questa riunione nel relativo calendario.

Per proteggere la riunione, è possibile scegliere di non elencare la riunione nel calendario.
È sufficiente rimuovere il segno di spunta da questa opzione per:

• Nascondere informazioni sulla riunione, quali organizzatore, argomento e ora d'inizio.

• Prevenire l'accesso non autorizzato alla riunione.

Richiedere ai partecipanti di inserire la password impostata per unirsi alla riunione.

Il sito potrebbe richiedere che tutte le password siano conformi ai criteri di protezione,
come lunghezza minima e numero minimo di lettere, numeri o caratteri speciali. Una
password:

• Può contenere un massimo di 16 caratteri.

• Non può contenere spazi o uno dei seguenti caratteri: \ ` “ / & < > == [ ]

Ciascun partecipante alla riunione riceve un messaggio e-mail di invito che include
la password, a meno che non venga richiesto di non inserire password nei messaggi
di invito.

Se come tipo di riunione è stata selezionata Conferenza personale, la password
predefinita è il codice di accesso del partecipante nell'account con numero di
conferenza personale specificato per la riunione.

Identificare il proprio reparto, progetto o altre informazioni che l'organizzazione desidera
associare alle riunioni. I codici di verifica possono essere opzionali od obbligatori, in base
all'impostazione definita dall'amministratore del sito.

Se l'amministratore del sito richiede la selezione di un codice da un elenco predefinito,
viene visualizzato un elenco di codici. Selezionare un codice dall'elenco a sinistra. Quindi
eseguire una delle seguenti nella casella a destra:

• Se viene visualizzato un elenco di codici, selezionare un codice.

• Digitare un codice nel riquadro.