Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

L’extension WebEx pour Outlook offre également les fonctionnalités suivantes :

• Un accès rapide à Mon WebEx sur votre site WebEx, qui comprend votre liste personnelle de réunions,

votre profil d'utilisateur et d'autres options liées à votre compte

• Une fonctionnalité pour démarrer une réunion instantanée en utilisant Se rencontrer maintenant (Meet

Now) (non disponible pour tous les sites de service WebEx)

• Des modèles d'invitations aux réunions

Après avoir installé les outils de productivité WebEx, la barre d'outils de l'extension WebEx s'affiche dans la
fenêtre de Microsoft Outlook. Vous pouvez effectuer un glisser-déposer de ces lignes pour que la barre d'outils
WebEx « flotte » hors de la barre d'outils WebEx, comme vous le faites avec les barres d’outils de Microsoft
Outlook. Cliquer sur le bouton X ferme la barre d'outils flottante. Pour rétablir la barre d'outils, faites un clic
avec le bouton droit de la souris sur n’importe quelle barre d’outils de Microsoft Outlook et cliquez sur Outils
de productivité WebEx.

Vous trouverez ci-dessous la description des commandes de l'extension WebEx pour Outlook.

• Se rencontrer maintenant : Démarre une réunion instantanée. Il s'agit d'une réunion que vous pouvez

démarrer à tout moment, sans avoir à la programmer à l'avance. Pour des détails, consultez le Guide
d'utilisation Se rencontrer maintenant sur votre site WebEx. Vous pouvez préciser des options pour les
réunions instantanées dans l'onglet Paramètres Se rencontrer maintenant de la boîte de dialogue des
Paramètres WebEx.

• Programmer une réunion WebEx : Ouvre la fenêtre de rendez-vous Outlook et ajoute une réunion

WebEx uniquement. Pour plus d'informations, voir

Microsoft Outlook, à la page 5

.

• Programmer une réunion Conférence personnelle ou Programmer une réunion audio uniquement

: Ouvre la fenêtre de rendez-vous Outlook et programme une réunion Conférence personnelle, comprenant
une partie audio et une partie en ligne, si vous avez l'audio de WebEx (WebEx Audio), ou une réunion
audio uniquement si vous avez l'audio du fournisseur d'accès téléphonique (TSP). Pour plus d'informations,
voir

Programmer une réunion Conférence personnelle ou Audio uniquement, à la page 12

.

• Programmer une réunion WebEx et TelePresence : Ouvre la fenêtre de rendez-vous Outlook et

programme une réunion CMR Hybride. Cette option est disponible uniquement si l'intégration CMR
Hybride est activée sur votre site. Pour plus d'informations, voir

dans Microsoft Outlook, à la page 7

.

◦ Préférences : Ouvre une boite de dialogue qui vous permet de configurer les préférences WebEx.

◦ À propos : Vous permet d’afficher le numéro de version ainsi que les informations de brevet et

de licence de l'extension WebEx pour Outlook.