Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

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L'extension WebEx pour Outlook offre un moyen pratique pour programmer ou démarrer des réunions WebEx
uniquement, CMR Hybrides, ou des réunions Conférence personnelle WebEx en utilisant Microsoft Outlook.
En utilisant l'extension pour Outlook, vous pouvez effectuer ces activités sans avoir à utiliser votre site
WebEx—c'est-à-dire le site sur lequel vous programmez et rejoignez habituellement vos réunions en ligne.

L'extension WebEx pour Outlook fait partie des Outils de productivité WebEx. Les outils de productivité
WebEx sont automatiquement installés sur votre ordinateur lorsque vous vous connectez à votre site WebEx
et sont automatiquement mis à jour dès que des nouvelles versions sont disponibles. Vous pouvez également
installer manuellement les outils de productivité. Voir

Installer les outils de productivité WebEx, à la page

21

.

Une fois les outils de productivité WebEx installés, les options de l'extension WebEx s'affichent dans Microsoft
Outlook, vous permettant ainsi de programmer rapidement une réunion WebEx.

Avant d’installer l’extension WebEx pour Outlook, vérifiez que :

• Vous disposez d'un compte d'utilisateur sur votre site WebEx.

• L'option d'extension pour Outlook des outils de productivité WebEx est disponible sur votre site .

• Votre ordinateur est connecté à Internet.

• Vous connaissez Microsoft Outlook.

Lorsque vous organisez une réunion, vous pouvez inviter les invités en vous servant de vos listes d'adresses
Outlook, que ce soit la liste d'adresses globale, votre liste d'adresses personnelle ou votre dossier Contacts.
Les invités que vous invitez à une réunion n'ont pas besoin de l’Extension pour Outlook pour rejoindre la
réunion.

Afin d'assurer la sécurité de vos réunions, l’extension pour Outlook utilise un cryptage SSL (Secure Sockets
Layer) 128 bits pour chiffrer toutes les données qu'elle envoie et récupère de votre site .