Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Uma janela de agendamento será exibida com o botão Adicionar reunião de Conferência Pessoal na barra
de ferramentas WebEx.

Faça o seguinte para especificar informações gerais sobre a reunião:

• Digite um tópico para a reunião na caixa Assunto.

• Nas listas Hora de início e Hora de término, especifique as horas de início e de término da reunião,

respectivamente.

• (Opcional) Para especificar um padrão recorrente para sua reunião, selecione Recorrência e, em seguida,

selecione opções de recorrência. Para obter detalhes, consulte

uma reunião, na página 9

.

• (Opcional) Especifique outras opções que o Microsoft Outlook oferece, como uma notificação de reunião.

Etapa 3 Clique em Adicionar reunião de Conferência Pessoal para especificar as configurações da reunião de

Conferência Pessoal.

Etapa 4 Se a guia Conta da caixa de diálogo Configurações WebEx aparecer, digite as informações necessárias e

então selecione OK.
A caixa de diálogo Configurações WebEx é exibida. Se você estiver agendando a reunião para outro
organizador, a mensagem "Você está agendando para [nome do organizador]" indicará isso na caixa de diálogo
Configurações WebEx.

Etapa 5 Especifique as configurações de reunião WebEx e então selecione OK.

Para obter detalhes, consulte

Configurar as opções das Ferramentas de Produtividade WebEx, na página 28

.

Etapa 6 Execute um dos seguintes procedimentos, conforme o caso:

• Envie convites aos convidados para a reunião. Para obter detalhes, consulte

Convocar convidados, na

página 8

.

• Selecione Salvar e Fechar e convoque mais tarde os convidados para a reunião agendada.

A Integração com o Outlook entra em contato com o site WebEx e adiciona a reunião agendada:

• Ao calendário do Outlook

• À lista de reuniões na página Minhas reuniões WebEx no site WebEx

• À página Sala de reunião pessoal, se sua conta incluir uma

Ao usar a Integração WebEx com o Outlook para agendar uma reunião, você pode convocar convidados
selecionando os nomes ou endereços de e-mail deles em qualquer das suas listas de contatos do Microsoft
Outlook. Por exemplo, se a sua organização mantiver uma Lista de endereços global, você poderá convocar
os convidados selecionando os nomes deles nessa lista. Você também pode convocar convidados que não
estejam em uma lista de contatos do Outlook inserindo seus endereços de e-mail.