Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Por exemplo, se você precisar organizar reuniões WebEx regularmente, você poderá dar permissão ao seu
assistente para agendar reuniões para você.

Depois que a permissão for dada, o delegado poderá agendar, editar, cancelar e iniciar reuniões para você.

• No site WebEx, dê ao delegado permissão de agendamento. Para obter detalhes, consulte

delegado no site WebEx, na página 12

.

• No Microsoft Outlook, compartilhe o calendário com o representante. Para obter detalhes, consulte

Atribuir um delegado no Microsoft Outlook, na página 13

.

• Uma reunião que seu delegado agendou será exibida no calendário. Para editá-la, é preciso ter a

Integração WebEx com o Outlook 3.1 ou uma versão posterior instalada no computador.

• A qualquer momento, você pode remover a permissão de agendamento do seu delegado.

Para atribuir um delegado, você dá a ele permissão de agendamento na página Minha WebEx Meu Perfil no
seu site WebEx. Você pode acessar a página diretamente no Microsoft Outlook.

Se você desejar ir para a página Meu Perfil sem usar o Microsoft Outlook, você pode efetuar logon no seu
site de serviço WebEx e então selecionar Minha WebEx > Meu Perfil.

Além de dar permissão de agendamento no site WebEx, compartilhe seu calendário com o delegado no
Microsoft Outlook. Para obter detalhes, consulte

Atribuir um delegado no Microsoft Outlook, na página 13

.

• Se você não estiver vendo a opção para atribuir um delegado no site WebEx, verifique se o

administrador do site ativou a funcionalidade.

• Seu Delegado também deve ter uma conta de organizador WebEx no site WebEx.

• Os endereços de e-mail da sua conta e da conta do delegado no site WebEx devem corresponder aos

do Microsoft Outlook.

Etapa 1 No Microsoft Outlook, selecione WebEx.

Etapa 2 No menu exibido, selecione Definir permissão de agendamento.

A página Minha WebEx > Preferências é exibida.

Etapa 3 Expanda a categoria Opções de agendamento.

Etapa 4 Em Permissão de agendamento, selecione Selecionar organizador.

Etapa 5 Na janela Selecionar organizadores, selecione o endereço de e-mail do delegado e depois selecione Adicionar

> OK.

Etapa 6 Selecione Salvar.