Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

A Integração WebEx com o Outlook também oferece o seguinte:

• Acesso rápido à Minha WebEx no site WebEx, que inclui sua lista pessoal de reuniões, perfil de usuário

e outras opções de conta

• Uma funcionalidade para iniciar uma reunião instantânea usando o Reunir-se agora (não disponível para

todos os sites de serviço WebEx)

• Modelos de convites para reunião

Após a instalação das Ferramentas de Produtividade WebEx, a barra de ferramentas da Integração WebEx é
exibida na janela do Microsoft Outlook. Você pode selecionar e arrastar as linhas para que a barra de ferramentas
WebEx “flutue”, como ocorre com as barras de ferramentas do Microsoft Outlook. Para fechar a barra de
ferramentas flutuante, clique no botão X. Para abrir novamente a barra de ferramentas, clique com o botão
direito do mouse em qualquer barra de ferramentas do Microsoft Outlook e escolha Ferramentas de
Produtividade WebEx.

O seguinte descreve os botões da barra de ferramentas da Integração WebEx.

• Reunir-se agora: inicia uma reunião instantânea. Esta é uma reunião que você pode iniciar a qualquer

momento, sem ter que agendar a reunião com antecedência. Você pode especificar opções para reuniões
instantâneas na guia Configurações do Reunir-se agora da caixa de diálogo Configurações WebEx. Para
obter detalhes, consulte

Configurar as opções das Ferramentas de Produtividade WebEx, na página 28

.

• Agendar reunião: clicar neste botão abre a janela de Compromissos no Outlook, que contém opções

de Integração com o Outlook para agendamento de uma reunião on-line. Você pode especificar opções
para reuniões agendadas na guia Reuniões agendadas da caixa de diálogo Configurações WebEx. Para
obter detalhes, consulte

Configurar as opções das Ferramentas de Produtividade WebEx, na página 28

.

A janela Reunião no Outlook também contém as opções de Integração WebEx.

• Configurações WebEx: selecionar este botão abre um menu com as seguintes opções:

◦ Minha WebEx: permite acesso à Minha WebEx, na qual você pode gerenciar suas informações

de conta e as reuniões agendadas no site WebEx. Para obter detalhes sobre o Minha WebEx,
consulte a Ajuda on-line no site.

◦ Configurações da conta: abre a guia Conta da caixa de diálogo Configurações WebEx e permite

especificar as informações da sua conta de usuário WebEx, ou seja, a URL do site WebEx e seu
nome de usuário e senha. Você também pode especificar mais opções na caixa de diálogo
Configurações WebEx, tais como opções para reuniões instantâneas e reuniões agendadas.

◦ Modelos de reunião: permite exibir modelos que você ou o administrador do site salvaram no site

WebEx. Os modelos contêm configurações de reunião. Você pode selecionar o modelo que atende
as suas necessidades. Os modelos de reunião estarão disponíveis somente se as configurações da
administração do site permitirem que os organizadores usem modelos do Outlook.

◦ Configurar a permissão de agendamento: abre a página de perfil da Minha WebEx onde você

pode designar um delegado para agendar ou editar reuniões em seu nome. Para obter detalhes,
consulte Designando um delegado para agendar reuniões para você.