Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

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A Integração WebEx com o Outlook fornece um modo conveniente de agendar ou iniciar reuniões WebEx
ou reuniões de Conferência Pessoal WebEx usando o Microsoft Outlook. Usando a Integração com o Outlook,
você pode executar essas atividades sem precisar usar o site WebEx—o site em que você normalmente agenda
e participa das reuniões WebEx.

A Integração WebEx com o Outlook faz parte das Ferramentas de Produtividade WebEx. As Ferramentas de
Produtividade WebEx são instaladas automaticamente no computador quando você inicia sessão no site WebEx
e são atualizadas automaticamente quando novas versões são disponibilizadas. Você também pode instalar
as ferramentas de produtividade manualmente. Para obter mais informações, consulte

produtividade WebEx, na página 27

.

Após a instalação das ferramentas de produtividade WebEx, as opções da Integração WebEx são exibidas no
Microsoft Outlook, permitindo o rápido agendamento de uma reunião on-line.

Antes de usar a Integração WebEx com o Outlook, verifique se

• Você tem uma conta de usuário no site WebEx.

• A opção da Integração com o Outlook para Ferramentas de Produtividade WebEx encontra-se

disponível no site WebEx.

• Seu computador está conectado à Internet.

• Você está familiarizado com o Microsoft Oulook.

Ao agendar uma reunião, você pode convocar convidados usando qualquer das listas de endereços do Outlook,
incluindo a Lista de endereços global, a Lista de endereços pessoal ou a pasta Contatos. Os convidados de
uma reunião não precisam usar a Integração com o Outlook para entrarem nela.

Para fornecer segurança para suas reuniões, a Integração com o Outlook usa criptografia SSL (Secure Sockets
Layer) de 128 bits para todos os dados que ela envia e recupera do site WebEx.