Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 Guida Utente

Kapitel 3: Meetings ansetzen

Ernennen eines Stellvertreters, der Meetings für Sie

ansetzt

Mit der Integration in Outlook können Sie einen Stellvertreter ernennen, der in Ihrem
Auftrag Meetings ansetzen und bearbeiten kann.

Wenn Sie beispielsweise regelmäßig WebEx-Meetings abhalten müssen, können Sie
Ihrem Assistenten die Genehmigung erteilen, für Sie Meetings anzusetzen.

Nach Erhalt der Genehmigung kann Ihr Stellvertreter Meetings in Ihrem Auftrag
ansetzen, ändern, stornieren und starten.



Erteilen Sie dem Stellvertreter auf der WebEx-Site die Genehmigung zum
Ansetzen von Meetings. Weitere Informationen finden Sie unter

Ernennen eines

Stellvertreters auf der WebEx-Site

(auf Seite 24).



Teilen Sie in Microsoft Outlook Ihren Kalender mit dem Stellvertreter. Weitere
Informationen finden Sie unter

Ernennen eines Stellvertreters in Microsoft

Outlook

(auf Seite 25).

Wichtig:



Ein von Ihrem Stellvertreter angesetztes Meeting wird in Ihrem Kalender angezeigt. Wenn

Sie dieses bearbeiten möchten, muss WebEx-Integration in Outlook 3.1 oder eine höhere
Version auf Ihrem Computer installiert sein.



Sie können Ihrem Stellvertreter die Genehmigung zum Ansetzen von Meetings jederzeit
entziehen.

Ernennen eines Stellvertreters auf der WebEx-Site

Um einen Stellvertreter zu ernennen, weisen Sie ihm die Ansetzberechtigungen auf der
Seite „Mein Profil“ von Mein WebEx auf Ihrer WebEx-Site zu. Auf diese Seite können
Sie direkt aus Microsoft Outlook zugreifen.

Wenn Sie die Seite „Mein Profil“ ohne den Umweg über Microsoft Outlook aufrufen
möchten, melden Sie sich bei Ihrer WebEx-Service-Website an und klicken Sie auf
Mein WebEx > Einstellungen.

Zusätzlich zum Erteilen der Berechtigung zum Ansetzen auf Ihrer
WebEx-Service-Website müssen Sie auch Ihren Kalender in Microsoft Outlook mit
dem Stellvertreter teilen. Weitere Informationen finden Sie unter

Ernennen eines

Stellvertreters in Microsoft Outlook

(auf Seite 25).