Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Pour configurer une réunion en ligne avec l’extension WebEx pour Outlook, ouvrez simplement une nouvelle
demande de réunion ou un rendez-vous dans Outlook, puis spécifiez les paramètres et informations de la
réunion.

Étape 1 Effectuez l’une des opérations suivantes dans Microsoft Outlook :

• Cliquez sur Programmer une réunion dans la barre d'outils WebEx.

• Dans le menu Fichier, sélectionnez Nouveau > Demande de réunion ou Nouveau > Rendez-vous.

Une fenêtre de programmation s'affiche avec le bouton Ajouter la réunion WebEx.

Étape 2 Effectuez les actions suivantes pour spécifier les informations générales de la réunion :

• Saisissez un sujet de réunion dans la zone de texte Objet.

• Dans les listes Heure de démarrage et Heure de fin, indiquez respectivement les heures de démarrage

et de fin de la réunion.

• (Facultatif) Pour spécifier un chemin de récurrence pour votre réunion, cliquez sur Récurrence, puis

sélectionnez les options de récurrence. Pour plus de détails, voir

une réunion, à la page 9

.

• (Facultatif) Spécifiez les autres options fournies par Microsoft Outlook, tel qu'une notification de réunion.

Étape 3 Cliquez sur Ajouter la Réunion WebEx pour spécifier les paramètres de réunion.

Étape 4 Si l'onglet Compte de la boîte de dialogue Paramètres WebEx s'affiche, tapez les informations nécessaires et

cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Paramètres WebEx s'affiche. Si vous programmez une réunion pour un autre organisateur,
un message, « Vous programmez pour [nom organisateur] », l'indique dans la boîte de dialogue des Paramètres
WebEx.

Étape 5 Sélectionnez le Type de service pour une réunion WebEx, ou sélectionnez Conférence Personnelle

MeetingPlace pour une Conférence Personnelle MeetingPlace.

Si vous avez un compte Cisco Unified MeetingPlace, vous pouvez également sélectionner un
type de service WebEx, puis pour l'option Type de conférence, vous pouvez sélectionner
Conférence audio Cisco Unified MeetingPlace.

Étape 6 Spécifiez un ou plusieurs invités comme organisateurs suppléants qui peuvent diriger la réunion en sélectionnant

Ressources et en saisissant leurs noms dans la liste des Organisateurs suppléants.