Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

• Dans le menu Fichier, sélectionnez Nouveau > Demande de réunion ou Nouveau > Rendez-vous.

Une fenêtre de programmation apparait avec le bouton Ajouter une réunion Conférence Personnelle sur la
barre d'outils WebEx.

Effectuez les actions suivantes pour spécifier les informations générales de la réunion :

• Saisissez un sujet de réunion dans la zone de texte Objet.

• Dans les listes Heure de démarrage et Heure de fin, indiquez respectivement les heures de démarrage

et de fin de la réunion.

• (Facultatif) Pour spécifier un chemin de récurrence pour votre réunion, cliquez sur Récurrence, puis

sélectionnez les options de récurrence. Pour plus de détails, voir

une réunion, à la page 9

.

• (Facultatif) Spécifiez les autres options fournies par Microsoft Outlook, tel qu'une notification de réunion.

Étape 3 Sélectionnez Ajouter une réunion Conférence Personnelle pour indiquer les paramètres de la réunion

Conférence Personnelle.

Étape 4 Si l'onglet Compte de la boîte de dialogue Paramètres WebEx s'affiche, tapez les informations nécessaires et

cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Paramètres WebEx s'affiche. Si vous programmez une réunion pour un autre organisateur,
un message, « Vous programmez pour [nom organisateur] », l'indique dans la boîte de dialogue des Paramètres
WebEx.

Étape 5 Spécifiez les paramètres de réunion WebEx puis cliquez sur OK.

Pour plus de détails, voir

Options de configuration des outils de productivité WebEx, à la page 28

.

Étape 6 Effectuez l'une des opérations suivantes, selon le cas :

• Envoyez une invitation aux participants. Pour plus de détails, voir

Inviter des participants, à la page

8

.

• Cliquez sur Enregistrer et Fermer et invitez ultérieurement des participants à la réunion programmée.

L’extension pour Outlook contacte votre site WebEx et ajoute la réunion programmée à :

• Votre calendrier Outlook

• La liste des réunions sur la page Mes réunions WebEx de votre site WebEx

• Votre page Salle de réunion personnelle, si votre compte en a une

Lorsque vous utilisez l’Extension WebEx pour Outlook pour programmer une réunion, vous pouvez inviter
des participants en sélectionnant leur nom ou leur adresse électronique dans l'une de vos listes de contacts
Microsoft Outlook. Par exemple, si votre organisation utilise une liste d'adresses globale, vous pouvez inviter
des participants en les sélectionnant dans cette liste. Vous pouvez également inviter des participants qui ne
figurent pas dans une liste de contacts Outlook en spécifiant leur adresse électronique.