Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

L’extension pour Outlook vous permet de nommer un délégué qui pourra programmer ou modifier des réunions
à votre place.

Par exemple, si vous devez organiser des réunions WebEx régulièrement, vous pouvez donner l'autorisation
à votre assistant de programmer ces réunions pour vous.

Lorsqu'il en a la permission, votre délégué peut programmer, modifier, annuler et démarrer des réunions pour
vous.

• Sur votre site WebEx, donnez au délégué la permission de programmation. Pour plus de détails, voir

Désigner un délégué sur votre site WebEx, à la page 12

.

• Dans Microsoft Outlook, partagez votre calendrier avec le délégué. Pour plus de détails, voir

un délégué dans Microsoft Outlook, à la page 13

.

• Une réunion programmée par votre délégué s’affiche sur votre calendrier. Si vous souhaitez modifier

cette réunion, vous devez posséder l’extension WebEx pour Outlook 3.1, ou version plus récente,
installée sur votre ordinateur.

• À tout moment, vous pouvez retirer la permission de programmation à votre délégué.

Pour désigner un délégué, vous lui attribuez une autorisation de programmation sur la page Mon WebEx Mon
Profil de votre site WebEx. Vous pouvez aller directement sur cette page depuis Microsoft Outlook.

Si vous voulez aller sur la page Mon profil sans utiliser Microsoft Outlook, connectez-vous à votre site de
service WebEx, puis cliquez sur Mon WebEx > Mon profil.

Outre l'autorisation de programmation accordée sur votre site WebEx, vous devez également partager votre
calendrier avec le délégué dans Microsoft Outlook. Pour plus de détails, voir

Microsoft Outlook, à la page 13

.

• Si vous ne voyez pas l'option permettant de désigner un délégué sur votre site WebEx, vérifiez que

l'administrateur de votre site a bien activé cette fonctionnalité.

• Votre délégué doit également disposer d'un compte organisateur WebEx sur votre site WebEx.

• Les adresses électroniques de votre délégué à la fois pour votre compte et le sien doivent correspondre

à celles de Microsoft Outlook.