Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 Guida Utente

Antes de utilizar Integración de WebEx con Outlook, debe comprobar que:

• Tiene una cuenta de usuario en su sitio de WebEx

• Conoce el funcionamiento de Microsoft Outlook.

• Está usando una versión compatible de Microsoft Outlook:

◦ Microsoft Outlook 2007 SP2 y superior

◦ Microsoft Outlook 2010 (ediciones de 32 y 64 bits; todos los Service Packs)

Al planificar una reunión, puede invitar a los asistentes utilizando cualquiera de sus listas de direcciones
de Outlook, incluida la lista de direcciones global, la lista de direcciones personal o la carpeta Contactos.
No es necesario que los asistentes a los que invite utilicen la Integración en Outlook para unirse a la
reunión.

Para planificar una reunión en línea con Integración en Outlook de WebEx, abra una nueva ventana de Cita
o Solicitud de reunión en Outlook y, seguidamente, especifique la información y la configuración de la reunión.

Debe tener en cuenta lo siguiente:

• Integración con Outlook no admite todas las opciones de repetición disponibles en Microsoft Outlook.

• En cualquier invitación a una reunión que envíe con Microsoft Outlook, la hora de inicio de la reunión

aparece en la zona horaria configurada en su ordenador, no en la hora establecida en las preferencias de
la cuenta de WebEx.

En el sitio de WebEx, todas las horas de las reuniones aparecerán en la zona horaria configurada en las
preferencias del sitio, independientemente de la zona horaria configurada en el ordenador.

• Dado que está planificando la reunión desde Microsoft Outlook, los usuarios que invite como

organizadores alternativos recibirán dos notificaciones de reunión:

◦ una que los invita a participar como invitado con el enlace Unirse a la reunión

◦ una que los invita a participar como organizador alternativo con el enlace Iniciar la reunión

Sus invitados pueden utilizar cualquiera de los enlaces para entrar en la reunión. Si planifica la reunión
desde la Web, los usuarios que invite como organizadores alternativos recibirán una sola notificación
de correo electrónico con un enlace para iniciar la reunión.

Desde el cliente de Microsoft Outlook, abra una nueva solicitud de reunión realizando una de las siguientes
acciones: