Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 Guida Utente

• Elija Nuevo > Solicitud de reunión o Nuevo> Cita.

• Seleccione Planificar una reunión en la barra de herramientas de WebEx.

Aparece una ventana de planificación de reunión con el botón Añadir reunión de WebEx en el menú WebEx.

Introduzca los detalles de la reunión, como el asunto de la reunión y las horas de inicio y de finalización, e
invite a los asistentes.
Para especificar un patrón de repetición para la reunión, haga clic en Repetición y seleccione las opciones de
repetición.

Seleccione Añadir reunión WebEx desde el menú de WebEx.
Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de WebEx.

Si el configuración de WebEx cuadro de diálogo no aparece, Inicie sesión en el asistente de WebEx
y seleccione el agregar reuniones WebEx icono de nuevo.

(Opcional) Si quiere incluir una contraseña para la reunión, introdúzcala en la sección Información de la
reunión.

(Opcional) Si desea conceder a otros usuarios el permiso para iniciar la reunión en su nombre, seleccione la
pestaña Organizador alternativo y selecciónelos de la lista. Debe agregarlos a la lista de asistentes antes de
seleccionarlos.

Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configuración de WebEx.
La información de WebEx aparece en el formulario de cita de Microsoft Outlook.

Seleccione Enviar para guardar la información de su reunión y enviar invitaciones por correo electrónico a
los asistentes a la reunión.
La reunión programada aparece en su calendario de Outlook y la lista de reuniones en la página de su sitio de
WebEx Meetings.

Soporte del patrón de repetición en la Integración en Outlook de WebEx, en la página 52

En Microsoft Outlook, haga doble clic en la entrada de la reunión en el calendario de Outlook.
Aparece información de la reunión.

Seleccione este enlace para iniciar la reunión.