Cisco Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing Guida Utente
1-22
Guia do usuário da Webconferência do Cisco Unified MeetingPlace versão 6.x
OL-12903-01
Capítulo 1 Bem-vindo à Web Conferencing (Webconferência) do Cisco Unified MeetingPlace
Sobre anexos e gravações
Sobre anexos e gravações
A página Anexos/Gravações informa quais gravações, documentos ou comentários estão disponíveis
para uma reunião. Anexar um documento, apresentação ou comentário a uma reunião permite que os
usuários revejam o anexo antes, durante ou depois da ocorrência da reunião.
para uma reunião. Anexar um documento, apresentação ou comentário a uma reunião permite que os
usuários revejam o anexo antes, durante ou depois da ocorrência da reunião.
Quando uma reunião é agendada, os convidados recebem anexos em suas notificações via email.
O sistema também armazena os anexos para que os participantes possam acessá-los na Web ou no
console de reunião enquanto a reunião está acontecendo.
O sistema também armazena os anexos para que os participantes possam acessá-los na Web ou no
console de reunião enquanto a reunião está acontecendo.
Esta seção contém as seguintes informações:
•
•
•
•
•
Adicionando anexos a reuniões nas páginas de agendamento da reunião
É possível adicionar um máximo de 30 anexos por reunião nas páginas de agendamento da reunião.
Esse número é configurável por perfil e depende da configuração do sistema.
Esse número é configurável por perfil e depende da configuração do sistema.
Você pode adicionar no máximo 256 slides por apresentação por reunião. Um arquivo de anexo
individual não pode exceder o tamanho de 20 MB.
individual não pode exceder o tamanho de 20 MB.
É necessário agendar uma reunião antes de gravar um comentário de reunião.
Para adicionar um anexo a uma reunião nas páginas de agendamento
Passo 1
Durante o processo de agendamento, clique no ícone Anexos/Gravações e clique em Novo Anexo.
Passo 2
Anexe o item aplicável:
•
Para anexar um documento ou apresentação, escolha Anexo de Arquivo, clique em Procurar para
escolher o documento ou apresentação a ser enviado.
escolher o documento ou apresentação a ser enviado.
•
Para anexar um comentário da reunião gravado anteriormente, escolha Comentário da Reunião
e clique em Procurar para escolher o comentário da reunião que deseja enviar.
e clique em Procurar para escolher o comentário da reunião que deseja enviar.
Passo 3
Clique em Adicionar Anexo. O sistema levará alguns segundos para anexar o arquivo.
Passo 4
Para terminar a adição de anexos, clique em OK.
Passo 5
Para terminar o agendamento da reunião, clique em Agendar ou Atualizar.
Gravando comentários da reunião
Um comentário de reunião é o equivalente de um documento em formato de voz. Você pode adicionar
comentários de reunião antes, durante ou depois de uma reunião, para gravar opiniões e idéias. No
entanto a reunião precisa estar agendada para que seja possível gravar os comentários da reunião na Web.
comentários de reunião antes, durante ou depois de uma reunião, para gravar opiniões e idéias. No
entanto a reunião precisa estar agendada para que seja possível gravar os comentários da reunião na Web.
Após gravar comentários de uma reunião, o arquivo de áudio é associado à reunião e os usuários podem
acessá-lo na Web e por telefone.
acessá-lo na Web e por telefone.