Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente
Observação
• Após agendar uma reunião em nome de outro organizador, você também pode iniciar a reunião para
esse organizador, caso necessário.
• A qualquer momento, o organizador atual pode remover de você a permissão de agendamento.
Agendar uma reunião para outro organizador
Para agendar uma reunião ou um compromisso para outro organizador, primeiro abra o calendário do Outlook
do organizador, que já está compartilhado com você.
do organizador, que já está compartilhado com você.
Procedimento
Etapa 1 Abra o calendário do outro organizador no Outlook fazendo o seguinte:
a) No menu Arquivo, escolha Abrir > Pasta de outro usuário.
A caixa de diálogo Abrir pasta de outro usuário é exibida.
b) Digite o nome do organizador atual ou selecione Nome para selecionar o nome do organizador atual.
c) Selecione Calendário na lista Tipo de pasta e depois clique em OK.
c) Selecione Calendário na lista Tipo de pasta e depois clique em OK.
O calendário compartilhado é exibido.
Existem várias maneiras de abrir o calendário de outra pessoa, dependendo de como você personalizar suas
exibições no Outlook. Para obter detalhes, consulte a Ajuda do Microsoft Outlook.
exibições no Outlook. Para obter detalhes, consulte a Ajuda do Microsoft Outlook.
Etapa 2 Se você estiver visualizando vários calendários lado a lado, certifique-se de selecionar o calendário do
organizador atual clicando nele uma vez.
Etapa 3 Abra uma nova janela Solicitação de reunião ou Compromissos no Outlook e especifique informações e
configurações para a reunião.
Se você estiver agendando a reunião para outro organizador, uma mensagem indicará o fato na caixa de diálogo
Configurações WebEx.
Se você estiver agendando a reunião para outro organizador, uma mensagem indicará o fato na caixa de diálogo
Configurações WebEx.
Iniciar uma reunião para outro organizador
Depois que você agendar uma reunião para outro organizador, o organizador atual receberá uma mensagem
de e-mail de confirmação. Certifique-se primeiro de que o organizador atual ainda compartilha o calendário
dele com você no Outlook. Em seguida, você pode iniciar a reunião no calendário do organizador.
de e-mail de confirmação. Certifique-se primeiro de que o organizador atual ainda compartilha o calendário
dele com você no Outlook. Em seguida, você pode iniciar a reunião no calendário do organizador.
Procedimento
Etapa 1 Abra o calendário do outro organizador no Microsoft Outlook fazendo o seguinte:
a) No Microsoft Outlook, no menu Arquivo, escolha Abrir > Pasta de outro usuário.
A caixa de diálogo Abrir pasta de outro usuário é exibida.
b) Digite o nome do organizador ou selecione Nome para selecionar o nome do organizador.
Guia do usuário das ferramentas de Integração WebEx com o Outlook para Mac
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Agendar uma reunião em nome de outro organizador
Agendar uma reunião para outro organizador