Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

• Especifique las otras opciones de Microsoft Outlook según lo desee, como la notificación de una reunión.

Seleccione Agregar WebEx en la barra de herramientas de WebEx dentro de Outlook para especificar los
ajustes de la reunión.

Si se le solicita información de su cuenta de WebEx, introduzca dicha información y, después, seleccione
Aceptar.

En el cuadro de diálogo Configuración de WebEx, especifique más opciones para su reunión de WebEx:

a) Seleccione la plantilla de la reunión con el fin de utilizar su configuración predefinida para dicha plantilla.
b) Si es necesario, especifique una contraseña para la reunión.
c) (Opcional) En el cuadro Organizador alternativo, seleccione uno o varios organizadores alternativos

que puedan iniciar y dirigir la reunión hasta que se una.

• Un organizador alternativo puede iniciar, gestionar y grabar la reunión si el organizador

todavía no se ha unido. Un organizador alternativo debe tener una cuenta de usuario en el
sitio de WebEx. Si especifica más de un organizador alternativo, el primero para unirse a
la reunión tiene el control de la reunión. Si un organizador alternativo graba.

• Un organizador alternativo debe ser una de las personas que ha agregado a la reunión como

asistente y debe tener una cuenta de usuario en el sitio web de Meeting Center.

• Si especifica más de un organizador alternativo, el primero para unirse a la reunión tiene el

control de la reunión.

• Aunque un organizador alternativo puede grabar la reunión, el organizador original de la

reunión es el propietario de la grabación y recibe la notificación cuando la grabación está
lista.

d) Si desea definir más opciones, seleccione Mostrar opciones avanzadas:

• Asegúrese de que tiene el tipo de servicio o el tipo de reunión correcto seleccionado, por ejemplo,

una reunión estándar, un evento o un tipo de reunión de sesión de formación o un tipo de reunión de
conferencia personal.

• Verifique o seleccione las opciones de conexión de audio.

• Si es necesario, defina opciones para el registro.

e) Seleccione Aceptar.

Invite a personas a su reunión seleccionando Invitar o Planificación de asistente > Agregar asistentes y
después seleccionando sus nombres o direcciones de correo electrónico en una de las listas de contactos de
Microsoft Outlook.
Cuando invita a un asistente a una reunión planificada, este recibe un mensaje de invitación por correo
electrónico. Este mensaje de correo electrónico incluye información sobre la reunión (incluida la contraseña)
y un enlace que puede seleccionar el asistente para unirse a la reunión.

Cuando haya finalizado los cambios, seleccione Guardar y cerrar o Enviar.

Utilizando la integración con Outlook, puede planificar una reunión de CMR híbrida que permite a las personas
unirse utilizando WebEx Meeting Center o TelePresence.