Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente
Aunque otros tipos de reuniones de WebEx proporcionan distintas invitaciones de correo electrónico para el
organizador y los asistentes, al planificar una reunión de CMR híbrida, usted y los asistentes recibirán la
misma invitación de correo electrónico. Su invitación de correo electrónico no contiene ninguna información
confidencial del organizador, como la clave o el código de acceso de organizador. Si debe ver la clave o el
código de acceso del organizador, seleccione el enlace en la invitación de correo electrónico para ir a la página
de información de la reunión en el sitio de WebEx e inicie sesión para ver los detalles del organizador.
organizador y los asistentes, al planificar una reunión de CMR híbrida, usted y los asistentes recibirán la
misma invitación de correo electrónico. Su invitación de correo electrónico no contiene ninguna información
confidencial del organizador, como la clave o el código de acceso de organizador. Si debe ver la clave o el
código de acceso del organizador, seleccione el enlace en la invitación de correo electrónico para ir a la página
de información de la reunión en el sitio de WebEx e inicie sesión para ver los detalles del organizador.
Si planifica un organizador alternativo, este puede iniciar la reunión, gestionar la reunión y grabar la reunión;
sin embargo, la grabación de la reunión se le enviará a usted, el organizador original.
sin embargo, la grabación de la reunión se le enviará a usted, el organizador original.
Al planificar reuniones, no planifique más de dos reuniones para el mismo periodo de tiempo, porque no
puede ser el organizador de dos reuniones que están activas a la vez. Aunque permita que los organizadores
alternativos inicien sus reuniones sin usted, se le seguirá considerando el organizador de las reuniones que
planifique, a menos que sea un delegado de un organizador. Para obtener más información acerca de los
delegados, consulte
puede ser el organizador de dos reuniones que están activas a la vez. Aunque permita que los organizadores
alternativos inicien sus reuniones sin usted, se le seguirá considerando el organizador de las reuniones que
planifique, a menos que sea un delegado de un organizador. Para obtener más información acerca de los
delegados, consulte
Asignar un delegado para planificar reuniones en su nombre, en la página 13
.
Planificar una reunión de CMR híbrida en Microsoft Outlook
Procedimiento
Paso 1
En el menú WebEx de la ventana de Outlook, seleccione Planificar reunión WebEx y TelePresence o puede
abrir un nuevo elemento de reunión y seleccionar el botón Agregar WebEx y TelePresence en la barra de
herramientas.
abrir un nuevo elemento de reunión y seleccionar el botón Agregar WebEx y TelePresence en la barra de
herramientas.
Paso 2
En el panel Opciones de la reunión, especifique las opciones de WebEx y TelePresence para su reunión de
CMR híbrida:
CMR híbrida:
a) Seleccione Permitir a otras personas unirse a través de WebEx.
Esta opción nunca está seleccionada de forma predeterminada. Selecciónela cada vez que planifique una
reunión y desee agregarles a WebEx.
reunión y desee agregarles a WebEx.
b) Seleccione Agregar salas de TelePresence.
Los sistemas que seleccione se añadirán a los cuadros A y Ubicación en la ventana de la reunión.
c) Introduzca una contraseña de reunión para los invitados de WebEx. Si el sitio requiere una contraseña de
reunión, aparecerá un asterisco junto al cuadro.
La contraseña de reunión de WebEx es distinta del PIN que puede especificar para una reunión
de TelePresence.
de TelePresence.
Nota
d) (Opcional) Active Excluir contraseña de la invitación por correo electrónico para que su reunión sea
más segura.
e) (Opcional) En el cuadro Organizador alternativo, seleccione uno o varios organizadores alternativos
que puedan iniciar y dirigir la reunión hasta que se una.
Guía del usuario de herramientas de integración de WebEx con Outlook para Mac
7
Planificar reuniones
Planificar una reunión de CMR híbrida en Microsoft Outlook