Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

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Integración de WebEx con Outlook ofrece una forma cómoda de planificar o iniciar reuniones de solo WebEx,
reuniones de CMR híbrida o reuniones de conferencia personal de WebEx mediante Microsoft Outlook. Con
Integración en Outlook puede realizar estas actividades sin tener que utilizar su sitio de WebEx, es decir, el
sitio en el que suele planificar sus reuniones en línea.

La Integración de WebEx con Outlook forma parte de las herramientas de productividad de WebEx. Las
herramientas de productividad de WebEx se instalan automáticamente en su ordenador cuando usted inicia
sesión en el sitio de WebEx y se actualizan automáticamente cuando hay nuevas versiones disponibles.
También puede instalar las herramientas de productividad de forma manual. Consulte

de productividad de WebEx, en la página 21

:

Una vez instaladas las herramientas de productividad de WebEx, aparecen las opciones de integración de
WebEx en Microsoft Outlook, lo que le permite planificar una reunión de WebEx rápidamente.

Antes de utilizar Integración de WebEx con Outlook, debe comprobar que:

• Dispone de una cuenta de usuario en el sitio web de WebEx.

• La opción Integración con Outlook para las herramientas de productividad de WebEx está disponible

en el sitio de WebEx.

• El ordenador está conectado a Internet.

• Conoce el funcionamiento de Microsoft Outlook.

Al planificar una reunión, puede invitar a los asistentes utilizando cualquiera de sus listas de direcciones de
Outlook, incluida la lista de direcciones global, la lista de direcciones personal o la carpeta Contactos. No es
necesario que los asistentes que invite utilicen Integración con Outlook para entrar en la reunión.