Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

För att du ska kunna schemalägga ett CMR Hybrid-möte måste din administratör aktivera CMR Hybrid
på din webbplats, CMR Hybrid på ditt konto samt aktivera mötestyp för Meeting Center Pro TelePresence
på ditt konto. Kontakta din administratör för mer information.

Med hjälp av Integration till Outlook kan du schemalägga ett WebEx-möte utan att behöva gå till din
WebEx-webbplats.

Välj Schemalägg möte i Outlook-fönstret.
Annars kan du öppna en ny mötespost och klicka på knappen Lägg till WebEx och TelePresence i verktygsfältet.

I panelen Mötesalternativ anger du WebEx-alternativen:

• Kontrollera att det inte finns några TelePresence-system i rutorna Till och Plats och att antalet i Tillåt

ytterligare X personer att delta via videoenheter är 0.

• Kryssa i Tillåt personer att delta via WebEx: Det här alternativet är avmarkerat som standard. Kryssa

i det varje gång du schemalägger ett möte och vill lägga till WebEx i det.

• Ange ett möteslösenord för de inbjudna WebEx-deltagarna. Om möteslösenord krävs på din webbplats

visas en asterisk bredvid rutan.

Lösenordet till ett WebEx-möte skiljer sig från den PIN-kod som du kan ange till ett
TelePresence-möte. Se

Om de avancerade TelePresence-inställningarna, på sidan 11

för mer

information om PIN-koder.

• (Valfritt) Kryssa i rutan Inkludera inte lösenord

i e-postinbjudan om du vill göra mötet säkrare.

• (Valfritt) Klicka på Välj alternativ värd för att väja en eller flera alternativa värdar som kan starta och

hålla i mötet tills du deltar.

• (Valfritt) Välj Avancerade WebEx-inställningar om du vill göra ytterligare inställningar för till exempel

ljudanslutningar och registrering. Se

Om avancerade WebEx-inställningar, på sidan 9

för mer

information.

Lägg till inbjudna personer i Till-rutan i Outlook-mötet.

Ange mötets plats i Plats-rutan i Outlook-mötet.

Ange mötets ämne i Ämne-rutan i Outlook-mötet.

Ange start- och sluttid för mötet och (vid behov) alternativ för återkommande möten.

Välj Skicka.