Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Selecteer in het WebEx-menu in het Outlook-venster Persoonlijke conferentie plannen of, als u TSP-audio
gebruikt, Vergadering met alleen geluid plannen. U kunt ook een nieuw vergaderingsitem openen en in de
werkbalk op Persoonlijke conferentie toevoegen of Vergadering met alleen geluid toevoegen klikken.

In het dialoogvenster WebEx-instellingen geeft u deze opties op:

a) Selecteer in het tabblad 'Audio en tracering' voor Audioverbindingstype een van de volgende opties:

• Als u WebEx Audio gebruikt, selecteert u Persoonlijke conferentie en vervolgens het Persoonlijke

conferentie-account dat u wilt gebruiken. Als u nog geen Persoonlijke conferentie-account hebt
opgegeven, moet u er een maken.

• Als u TSP-audio (telefonieserviceprovider) gebruikt, selecteert u Teleconferentieservice en vervolgens

het Teleconferentieservice-account dat u wilt gebruiken.

b) (Optioneel) Geef een wachtwoord op voor WebEx-genodigden voor het online gedeelte van de Persoonlijke

conferentie. Als er op uw site een vergaderingswachtwoord is vereist, wordt er een asterisk naast het vak
weergegeven.

Een wachtwoord voor een WebEx-vergadering verschilt van de pincode die u kunt opgeven
voor een TelePresence-vergadering. Zie Over geavanceerde TelePresence-instellingen voor
meer informatie over de pincodes.

c) (Optioneel) Selecteer Wachtwoord uitsluiten van e-mailuitnodiging om het online gedeelte van uw

vergadering beter te beveiligen.

d) (Optioneel) Selecteer Alternatieve host selecteren om een of meerdere alternatieve host(s) te selecteren

die de vergadering starten en voorzitten tot u zich erbij voegt.

• Een alternatieve host kan een vergadering starten, beheren en opnemen als de host er

nog niet is. Een alternatieve host moet een account hebben op uw WebEx-site. Als u
meer dan één alternatieve host opgeeft, heeft de eerste alternatieve host die deelneemt
aan de vergadering, het beheer over de vergadering, als een alternatieve host opneemt.

• Een alternatieve host moet een gebruikersaccount hebben op uw Meeting

Center-website.

• Als u meer dan één alternatieve host opgeeft, heeft de eerste alternatieve host die

deelneemt aan de vergadering het beheer over de vergadering.

• Hoewel een alternatieve host de vergadering kan opnemen, is de oorspronkelijke host

de eigenaar van die opname en deze host ontvangt de melding wanneer de opname
klaar is.

(Optioneel) Selecteer Geavanceerde WebEx-instellingen om bijkomende details voor het online gedeelte
van uw persoonlijke conferentie op te geven, zoals audioverbinding en registratie.

Voeg genodigden toe in het veld Aan van de Outlook-vergadering.

Voer het onderwerp van de vergadering in het veld Onderwerp van de Outlook-vergadering in.

Geef de start- en eindtijd op voor de vergadering en, indien nodig, de herhalingsopties.

Selecteer Verzenden.