Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Met de invoegtoepassing Integratie in Outlook kunt u een gedelegeerde aanwijzen die namens u vergaderingen
plant of bewerkt.

Als u bijvoorbeeld regelmatig WebEx-vergaderingen moet hosten, kunt u een medewerker toestemming geven
namens u vergaderingen te plannen.

Nadat u toestemming hebt gegeven, kan uw gedelegeerde vergaderingen namens u plannen, bewerken,
annuleren en starten.

• Geef de gedelegeerde op de WebEx-site toestemming om namens u te plannen. Zie

toewijzen op uw WebEx-site, op pagina 13

voor meer informatie.

• Deel uw agenda in Microsoft Outlook met de gedelegeerde. Zie

Outlook, op pagina 14

voor meer informatie.

• Een vergadering die door uw gedelegeerde werd gepland, wordt in uw agenda getoond. Als u die

vergadering wilt bewerken, dient WebEx-integratie met Outlook versie 3.1 of later op uw computer
te zijn geïnstalleerd.

• U kunt de planningstoestemming voor uw gedelegeerde te allen tijde intrekken.

Om een gedelegeerde toe te wijzen, geeft u de betreffende persoon via de pagina Mijn WebEx Mijn profiel
op uw WebEx-site toestemming om te plannen. U kunt rechtstreeks vanuit Microsoft Outlook naar deze pagina
gaan.

Als u naar de pagina Mijn profiel wilt gaan zonder gebruik te maken van Microsoft Outlook, kunt u zich
aanmelden bij uw WebEx-site en vervolgens op Mijn WebEx > Voorkeuren klikken.

Naast het verlenen van toestemming voor plannen op de WebEx-site, moet u ook uw agenda delen met de
gedelegeerde in Microsoft Outlook. Zie

Een gedelegeerde toewijzen in Microsoft Outlook, op pagina 14

voor meer informatie.

• Als u de optie om een gedelegeerde aan te wijzen niet kunt vinden op uw WebEx-site, zorgt u ervoor

dat uw beheerder de functie activeert.

• Uw gedelegeerde moet ook beschikken over een WebEx-hostaccount op uw WebEx-site.

• De e-mailadressen voor uw account en het account van de gedelegeerde op uw WebEx-site moeten

overeenkomen met de e-mailadressen in Microsoft Outlook.