Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Pagina di 24
K A P I T E L  
4
Schemalägg ett möte åt en annan värd
Översikt över schemaläggning av ett möte åt en annan värd
Du kan schemalägga ett möte åt en annan värd om värden gett dig behörighet att göra det.
Om du till exempel är administrativ assistent till en chef som håller WebEx-möten med jämna mellanrum kan
chefen ge dig behörighet att schemalägga möten åt dem.
När du har fått behörighet att schemalägga möten av en annan värd kan du schemalägga, redigera och avboka
möten åt värden.
Innan du schemalägger ett möte åt en annan värd måste du:
• Ha ett WebEx-värdkonto. Kontakta administratören om du behöver ett WebEx-värdkonto.
• Se till att integrationen till Outlook är installerat i ditt Outlook.
• Den faktiska värden gör följande:
◦ Ger dig schemaläggningsbehörighet på WebEx-webbplatsen.
◦ Väljer dig som ombud i Microsoft Outlook och delar sin kalender med dig.
OBS!
• När du har schemalagt ett möte åt en annan värd kan du vid behov även starta mötet för värden.
• Värden kan när som helst ta bort schemaläggningsbehörigheten från dig.
Användarguide för WebEx integrationsverktyg till Outlook för Mac    
15