Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

•

•

WebEx-integration till Outlook ger ett bekvämt sätt att schemalägga eller starta WebEx-möten, CMR
Hybrid-möten eller personliga WebEx-konferenser med hjälp av Microsoft Outlook. Med integration till
Outlook kan du utföra dessa uppgifter utan att behöva använda din WebEx-webbplats, d.v.s. den webbplats
som du normalt använder för att schemalägga och delta i onlinemöten.

WebEx-integration till Outlook ingår i WebEx produktivitetsverktyg. WebEx produktivitetsverktyg installeras
automatiskt på datorn när du loggar in på WebEx-webbplatsen och uppdateras automatiskt när nya versioner
lanseras. Du kan även installera produktivitetsverktygen manuellt. Se

Installera WebEx produktivitetsverktyg,

på sidan 19

.

När du har installerat WebEx produktivitetsverktyg visas WebEx-integreringsalternativen i Microsoft Outlook,
med vilka du snabbt kan schemalägga ett WebEx-möte.

Innan du använder WebEx-integration till Outlook måste du se till att:

• Du har ett användarkonto på din WebEx-webbplats.

• Alternativet Integration till Outlook för WebEx produktivitetsverktyg finns på din WebEx-webbplats.

• Datorn är ansluten till Internet.

• Du vet hur man använder Microsoft Outlook.

När du schemalägger ett möte kan du bjuda in deltagare via valfri Outlook-adresslista till mötet, inklusive
den globala adresslistan, din personliga adresslista och mappen Kontakter. Deltagare som du bjuder in till ett
möte behöver inte använda Integration till Outlook för att delta i mötet.

Integration till Outlook skyddar dina möten genom att använda kryptering via 128-bitars SSL (Secure Sockets
Layer) för all data som skickas och tas emot via din WebEx-webbplats.

WebEx-integration till Outlook möjliggör dessutom följande: