Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Mit der Integration in Outlook können Sie einen Stellvertreter ernennen, der in Ihrem Auftrag Meetings
ansetzen und bearbeiten kann.

Wenn Sie beispielsweise regelmäßig WebEx-Meetings abhalten müssen, können Sie Ihrem Assistenten die
Berechtigung erteilen, für Sie Meetings anzusetzen.

Nach Erhalt der Berechtigung kann Ihr Stellvertreter Meetings in Ihrem Auftrag ansetzen, ändern, stornieren
und starten.

• Erteilen Sie dem Stellvertreter auf der WebEx-Site die Berechtigung zum Ansetzen von Meetings.

Einzelheiten finden Sie unter

Ernennen eines Stellvertreters auf der WebEx-Site auf Seite 12

.

• Teilen Sie in Microsoft Outlook Ihren Kalender mit dem Stellvertreter. Einzelheiten finden Sie unter

Ernennen eines Stellvertreters in Microsoft Outlook auf Seite 13

.

• Ein von Ihrem Stellvertreter angesetztes Meeting wird in Ihrem Kalender angezeigt. Wenn Sie dieses

bearbeiten möchten, muss WebEx-Integration in Outlook 3.1 oder eine höhere Version auf Ihrem
Computer installiert sein.

• Sie können Ihrem Stellvertreter die Berechtigung zum Ansetzen von Meetings jederzeit entziehen.

Um einen Stellvertreter zu ernennen, weisen Sie ihm die Ansetzberechtigungen auf der Seite „Mein Profil“
von „Mein WebEx“ auf Ihrer WebEx-Site zu. Auf diese Seite können Sie direkt aus Microsoft Outlook
zugreifen.

Wenn Sie die Seite „Mein Profil“ ohne den Umweg über Microsoft Outlook aufrufen möchten, melden Sie
sich bei Ihrer WebEx-Service-Website an, und klicken Sie auf Mein WebEx > Mein Profil.

Neben der Erteilung von Berechtigungen zum Ansetzen von Meetings müssen Sie Ihren Kalender in Outlook
mit dem Stellvertreter teilen. Einzelheiten finden Sie unter

Ernennen eines Stellvertreters in Microsoft Outlook

auf Seite 13

.

• Wenn die Option zum Ernennen eines Stellvertreters auf Ihrer WebEx-Site nicht angezeigt wird,

bitten Sie Ihren Site-Administrator, diese Funktion zu aktivieren.

• Ihr Stellvertreter muss ebenfalls über ein WebEx-Gastgeberkonto auf Ihrer WebEx-Site verfügen.

• Die E-Mail-Adressen für Ihr Konto und das Konto Ihres Stellvertreters auf Ihrer WebEx-Site müssen

mit denen in Microsoft Outlook identisch sein.