Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

• Nachdem Sie das Meeting im Auftrag eines anderen Gastgebers angesetzt haben, können Sie das

Meeting, sofern erforderlich, ebenfalls für ihn starten. Einzelheiten finden Sie unter

Meetings für einen anderen Gastgeber auf Seite 16

.

• Der eigentliche Gastgeber kann Ihnen die Berechtigung zum Ansetzen jederzeit entziehen.

Um ein Meeting oder einen Termin für einen anderen Gastgeber anzusetzen, öffnen Sie zunächst den
Outlook-Kalender des Gastgebers, der bereits mit Ihnen geteilt wird.

Öffnen Sie den Kalender des anderen Gastgebers in Outlook wie folgt:

a) Klicken Sie in Microsoft Outlook im Menü Datei auf Öffnen > Ordner eines anderen Benutzers.

Das Dialogfeld „Ordner eines anderen Benutzers öffnen“ wird angezeigt.

b) Geben Sie den Namen des gegenwärtigen Gastgebers ein, oder klicken Sie auf Name, um den Namen des

gegenwärtigen Gastgebers auszuwählen.

c) Wählen Sie die Option Kalender in der Liste Ordnertyp aus, und klicken Sie auf OK.

Je nachdem, wie Sie Ihre Ansichten in Outlook angepasst haben, gibt es verschiedene
Möglichkeiten, den Kalender einer anderen Person zu öffnen. Weitere Informationen erhalten
Sie in der Hilfe von Microsoft Outlook.

Der geteilte Kalender wird angezeigt.

Falls mehrere Kalender nebeneinander angezeigt werden, achten Sie darauf, dass Sie den Kalender des
gegenwärtigen Gastgebers auswählen, indem Sie einmal darauf klicken.

Öffnen Sie ein neues Meeting-Anfrage- oder Termin-Fenster in Outlook, und geben Sie dann Informationen
und Einstellungen für das Meeting ein.

Wenn Sie ein Meeting für einen anderen Gastgeber angesetzt haben, erhält der eigentliche Gastgeber eine
Bestätigungs-E-Mail in Outlook.

Stellen Sie sicher, dass der eigentliche Gastgeber seinen Kalender weiterhin mit Ihnen teilt.