Cisco Cisco WebEx Training Center WBS29.11 Guida Utente

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使用快捷会议工具安排会议有哪些不同方法?
如果您使用 Microsoft Outlook 或 IBM Lotus Notes 作为电子邮件客户端,则可使用快捷会议工具直接
从 Outlook 或 Lotus Notes 安排程序安排 WebEx 会议。
如何使用 WebEx  Outlook  Lotus Notes 集成安排 WebEx 会议?
使用“WebEx 与 Outlook 或 Lotus Notes 集成”安排 WebEx 会议的方法与您安排其他会议的方法相
同。在安排程序中,选择添加 WebEx 会议将 WebEx 会议添加到 Outlook 或 Lotus Notes 会议中。
如何使用 WebEx  Outlook  Lotus Notes 集成开始已安排的 WebEx 会议?
在将 WebEx 会议添加到 Outlook 或 Lotus Notes 会议后,日历上的会议将会包含一个 URL 链接,单
击该链接即可开始会议。
与会者如何使用 WebEx  Outlook  Lotus Notes 集成加入已安排的 WebEx 会议?
当与会者打开 Outlook 或 Lotus Notes 日历上的会议时将看到一个 URL 链接,与会者可以单击该链接
加入 WebEx 会议。与会者还可单击 Outlook 或 Lotus Notes 会议邀请中的 URL 链接加入会议。
对于使用“WebEx  Outlook 集成”或“WebEx  Lotus Notes 集成”安排的 WebEx 会议,我知道自
己的偏好(例如电话会议、在开始之前加入会议、跟踪代码等)。为何每个会议都要指定这些选项?
能否指定一次即可用于今后所有的会议?
在本次发行的快捷会议工具中,我们开始遵循 WebEx 站点的安排模板设计。如果您要保存用于未来
所有会议的首选项,请转至 WebEx 站点以创建或更改会议安排模板并可直接在快捷会议工具中使用
这些模板。此外,如果管理员已创建某些组织级别的会议模板作为所有会议的首选项,您也可直接
在快捷会议工具中使用这些模板。
使用快捷会议工具开始即时会议
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快捷会议工具
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