Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5

The alarms feature was updated for this release. For more information on how to this feature has changed,
see the Viewing and Editing Alarms section in the Cisco WebEx Meetings Server Administration Guide Release
2.5 at

• CWMS 2.5 changes the license enforcement from active host to named host. Every user who hosts a

meeting is assigned a license. Unlike active host enforcement, named host enforcement does not return
a previously assigned license to the pool until the user is deactivated. Licenses are not automatically
assigned to every user added to the CWMS platform; the license is allocated to the host user at the time
of the meeting start. Version 2.5 also changes the license counting mechanism for simultaneous meetings.
The maximum number of simultaneous meetings a given host user can have is restricted to two. Only
one license is counted for unto two simultaneous meetings, irrespective of the duration of overlap.

• Dashboard Serviceability enhancements:

◦HA data replication status added to dashboard

◦Added robust Meeting search capability

◦Added multi-level meeting analysis. The user can find a meeting, click once to see summary

information, click again to get detailed meeting report with information and status for each attendee,
and can click again to generate full meeting logs for sharing with Cisco TAC

• CWMS now supports scheduling related APIs, that can enable a 3rd party application to schedule and

edit CWMS meetings. For more information, see API Reference Guide at

• Zero down time for minor updates; maintenance releases and hot fixes are applied while meetings are

in progress. This is supported in MDC topology only.

This customer documentation set for this release of Cisco WebEx Meetings Server features the following
changes:

• A new user guide is available on managing WebEx meetings. See Managing WebEx Meetings at

This release of Cisco WebEx Meetings Server supports upgrades from release 1.x to 2.5. The following points
apply:

• An upgrade is defined as a replacement of the system to deploy major modifications that we made to

the system.

• An update is defined as an incremental modification of the system to deploy fixes and minor

improvements.

• In both cases all of the data from the original system, except for logs and log captures, is transferred to

the updated or upgraded system.