Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5

Before you deploy a data center, choose between Audio Encrypted -AE or Audio Unencrypted -AU. After
deployment, you cannot convert from one type to the other. Data archived or backed up from one type of
system cannot be uploaded to the other type of system. You cannot change the audio encryption type
during an upgrade or during an update. The only way to change a system from one type of audio encryption
to the other is to deploy a new system.

When you update a high-availability system, you reboot the system. After the reboot process appears to be
complete, we recommend that you wait an extra 15 minutes before you begin your add high-availability system
procedure.

• You can create as many recordings as your storage server capacity allows. Estimate the required storage

server size for a typical five-year period using the following formula:

Estimated hours of meetings that you expect to be recorded per day * 50-100 MB per hour of recording
* five years * 24 hours per day * 365 days per year

• Maximum of 2.2-GB recording size per recording (existing system limit). For Multidata Centers, ensure

that there is sufficient storage capacity available for all data centers.

• There are no per-user storage limitations. Recordings are stored indefinitely until you delete them. To

prevent important recordings being accidentally deleted, there is no setting to enable automatic deleting
of recordings. After you mark recordings for deletion, you still have time to archive the recordings to
other media. The storage server retains the recordings for up to six months.

• When you configure a storage server and check Record under Administration Dashboard > Settings >

Meetings > Participant Privileges, the Record setting is a system-wide setting. There are no individual
meeting or preferences for recordings.

The Admin virtual machine can send a remove message to the Internet Reverse Proxy server to remove it
from the platform. This message is sent as clear text, is unauthenticated, and could lead to a denial of service.

Using IP tables or access control lists (ACLs), configure the firewall so that connections to port 64616 only
come from the Admin virtual machine.