Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

•

•

Zodra u een vergadering hebt gepland met WebEx-integratie met Outlook, kunt u de vergadering op elk
gewenst moment via Outlook bewerken. U kunt bijvoorbeeld de starttijd wijzigen, een nieuw wachtwoord
opgeven, een teleconferentieoptie kiezen, enzovoort.

Zodra u een geplande vergadering bewerkt, verzendt Integratie met Outlook een bijgewerkte uitnodiging voor
de vergadering naar de deelnemers die u hebt uitgenodigd. Daarnaast wordt de informatie over de vergadering
op uw WebEx-site bijgewerkt.

• Als u een WebEx-vergadering bewerkt via uw WebEx-Site, worden uw wijzigingen niet weergegeven

in Microsoft Outlook. Als u bijvoorbeeld via uw site de starttijd van de vergadering wijzigt, wordt
de starttijd niet gewijzigd in uw Outlook-agenda. Daarom wordt het aanbevolen om alleen Outlook
te gebruiken om vergaderingen te bewerken.

• Als u één vergadering in een reeks terugkerende WebEx-vergaderingen opnieuw plant of annuleert

via Microsoft Outlook, worden de wijzigingen alleen weergegeven in Outlook, niet op uw WebEx-site.
Als u bijvoorbeeld de starttijd voor één bepaalde vergadering in een reeks terugkerende
WebEx-vergaderingen wijzigt in Outlook, kunnen deelnemers gewoon aan de vergadering deelnemen
op de oude starttijd. We raden u daarom aan om de wijzigingen toe te passen op de volledige reeks
vergaderingen als u een terugkerende vergadering via Outlook wilt wijzigen.

Open in uw Microsoft Outlook-agenda het item voor de geplande vergadering.

Bewerk de informatie over de vergadering of wijzig de optie op de werkbalk of het tabblad Afspraak.
Voorbeeld:

• Selecteer Instellingen wijzigen om de instellingen van de WebEx-vergadering te wijzigen.