Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

•

•

WebEx-integratie met Outlook biedt u een handige manier om WebEx-vergaderingen of Persoonlijke
WebEx-conferenties te plannen of te starten via Microsoft Outlook. U kunt deze activiteiten uitvoeren via
Integratie met Outlook zonder dat u uw WebEx-site hoeft te gebruiken, oftewel de site die u normaal gesproken
gebruikt om uw WebEx-vergaderingen te plannen en eraan deel te nemen.

WebEx-integratie met Outlook maakt deel uit van WebEx-productiviteitstools. WebEx-productiviteitstools
wordt automatisch op uw computer geïnstalleerd wanneer u zich aanmeldt bij uw site en wordt automatisch
bijgewerkt wanneer er nieuwe versies beschikbaar zijn. U kunt de productiviteitstools ook handmatig installeren.
Zie

WebEx-productiviteitstools installeren, op pagina 27

voor meer informatie.

Zodra de WebEx-productiviteitstools zijn geïnstalleerd, verschijnen de WebEx-integratieopties in Microsoft
Outlook. Met deze opties kunt u snel een online vergadering plannen.

Zorg dat aan de volgende voorwaarden is voldaan voordat u de WebEx-integratie met Outlook gebruikt:

• U hebt een gebruikersaccount op uw WebEx-site.

• De optie Integratie met Outlook voor WebEx-productiviteitstools is beschikbaar op uw WebEx-site.

• De computer is verbonden met internet.

• U bent vertrouwd met Microsoft Outlook.

Wanneer u een vergadering plant, kunt u deelnemers uitnodigen door gebruik te maken van de adreslijsten
in Outlook, inclusief de Algemene adreslijst, de Persoonlijk adreslijst of de map Contactpersonen. Deelnemers
die u uitnodigt voor een vergadering, moeten Integratie met Outlook gebruiken om deel te kunnen nemen aan
de vergadering.

Ter beveiliging van uw vergaderingen gebruikt Integratie met Outlook 128-bits SSL-codering (Secure Sockets
Layer) voor alle gegevens die worden verzonden en ontvangen via uw WebEx-site.