Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 Guida Utente

Pagina di 33
第  3  章:  安排会议 
 
12 
 
  
 
 
在  Microsoft Outlook  中打开一个新的会议请求,然后指定会议的信息和设
置。 
 
指定会议常规信息,例如主题、开始时间和结束时间。 
  
 
注:在任何从  Microsoft Outlook  发送的会议邀请中,会议的开始时间将以计算机上
设置的时区显示,而不是  WebEx  服务的首选项中设置的时区。 
在  WebEx  站点上,所有会议时间按您在首选项中设置的时区显示,与计算机上设
置的时区无关。 
 
 
如果要创建重复会议,选择 重复周期 ,然后指定重复选项。有关详细信
息,请参阅
Mac  版“WebEx  与  Outlook  集成”支持的重复模式
 (页码:
18)。 
 
根据需要指定其他  Microsoft Outlook  选项,例如会议提醒。 
从  Outlook  中的  WebEx  工具栏选择 添加  WebEx  以指定会议设置。 
如果您被要求提供  WebEx  帐户信息,输入该信息,然后选择 确定 。 
在“WebEx  设置”对话框中,指定  WebEx  会议的其他选项: 
a)
  选择会议模板以使用该模板中的预设设置。   
b)
  如有必要,指定会议密码。 
c)
  可选。在候补主持人框中选择一个或多个候补主持人,候补主持人可开
始并主持会议,直到您加入。