Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 用户指南
第 3 章: 安排会议
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在 Microsoft Outlook 中打开一个新的会议请求,然后指定会议的信息和设
置。
置。
指定会议常规信息,例如主题、开始时间和结束时间。
注:在任何从 Microsoft Outlook 发送的会议邀请中,会议的开始时间将以计算机上
设置的时区显示,而不是 WebEx 服务的首选项中设置的时区。
设置的时区显示,而不是 WebEx 服务的首选项中设置的时区。
在 WebEx 站点上,所有会议时间按您在首选项中设置的时区显示,与计算机上设
置的时区无关。
置的时区无关。
如果要创建重复会议,选择 重复周期 ,然后指定重复选项。有关详细信
息,请参阅
息,请参阅
Mac 版“WebEx 与 Outlook 集成”支持的重复模式
(页码:
18)。
根据需要指定其他 Microsoft Outlook 选项,例如会议提醒。
3
从 Outlook 中的 WebEx 工具栏选择 添加 WebEx 以指定会议设置。
4
如果您被要求提供 WebEx 帐户信息,输入该信息,然后选择 确定 。
5
在“WebEx 设置”对话框中,指定 WebEx 会议的其他选项:
a)
选择会议模板以使用该模板中的预设设置。
b)
如有必要,指定会议密码。
c)
可选。在候补主持人框中选择一个或多个候补主持人,候补主持人可开
始并主持会议,直到您加入。